Secretariat des Maladies Metaboliques Pediatriques H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif
Le centre de référence des maladies héréditaires du métabolisme de ladulte et de lenfant- hôpital Jeanne de Flandre- recherche une secrétaire médicale pour son secrétariat dhématologie et des maladies métaboliques de pédiatrie.

MISSIONS PRINCIPALES

Ce poste transversal requiert impérativement de faire des liens constants entre médecins chez ladulte et lenfant sur des spécialités différentes : métaboliques, neurologiques et génétiques, et sur plusieurs établissements du CHU de Lille.
- Apprentissage et maîtrise de BAMARA (via sillage), base de données des patients atteints de maladies rares.
- Saisie des fiches remplies par les médecins suite aux consultations et / ou aux hospitalisations dans le logiciel par connexion internet. Les fiches sont à rentrer régulièrement afin davoir une file active de patients suivis. Possibilité de sortir des listes pour une pathologie donnée. Mission obligatoire par le biais de la labellisation du centre de référence nationale.
- Apprentissage et maîtrise de PIRAMIG : rapport dactivité annuel du centre de référence

L'intégralité des tâches sont détaillées dans le profil de poste annexé à l'annonce.

HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT : Fixe

BASE HORAIRE : 39 heures

CRENEAUXHORAIRESPOSSIBLES :

8 h00-16h00 ou 8h-17h du lundi au vendredi, horaires de journée avec 1 heure de coupure

Profil recherché :

FORMATION REQUISE

Formation spécifique de secrétariat médical

SAVOIRS ATTENDUS

1- Connaissances générales

2- Connaissances détaillées

3- Connaissances approfondies
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet) 3
- Connaissance de la terminologie médicale 3
- Maîtrise de lorthographe, de la grammaire et de la conjugaison de la langue française 3
- Connaissance des logiciels informatiques spécifiques (Sillage : DM, RDV de consultation CORA) 2
- Gestion des stocks fournitures bureautiques 2
- Capacité à travailler en équipe 2
- Respect de la confidentialité, du secret professionnel et des droits du patient 3
- Connaissance des langues : Anglais parlé et écrit 1

SAVOIR-FAIRE ATTENDUS
- Capacité à assurer une vitesse de frappe (équivalent à 50 à 60 mots/min)
- Capacité à sadapter aux sollicitations variées et à la discontinuité du travail
- Capacité à organiser et à prioriser le travail du secrétariat avec rigueur
- Etre capable de propositions constructives
- Avoir le sens de lorganisation et des priorités

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS REQUIS
- Capacité à établir une relation adaptée avec les usagers, les collègues et les professionnels
- Capacité à sexprimer avec professionnalisme
- Capacité à travailler au sein dune équipe pluridisciplinaire et en réseau