Gestionnaire Administratif - Service Carrière H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif
Environnement et contexte de travail :
- Direction de rattachement : Direction des Ressources Humaines
- Métier de rattachement : Gestionnaire administratif
- Grade : Adjoint administratif
- Secteur d affectation : Service Carrière

Horaires de travail associés au poste :
- Base horaire : 39 heures
- Créneaux horaires possibles : 8h00-17h00 ou 9h00-18h00 (Pas de week end)

Mission principale :

Organisation des concours, gestion des positions statutaires, gestion des congés bonifiés

Tâches principales :
- Organisation et suivi des concours administratifs/examens professionnels : Organisation des concours, constitution des jurys, planification des épreuves, réception et étude des dossiers de candidatures, organisation des réunions de jury et accompagnements des jurys, publication des résultats. Etats de frais et indemnisations des membres de jury le cas échéant.
- Gestion des positions statutaires : Gestion et suivi administratif des agents en position de disponibilité, de détachement, de congés parental et de congés de présence parentale, en lien le cas échéants avec les établissements concernés et dans le respect des engagements de servir.
- Gestion des congés bonifiés : Recensement des demandes de départ ; intermédiaire entre le fournisseur et les bénéficiaires ; vérification des billets et transmission aux agents.
- Archivage : Organiser les opérations denvoi et de retour des dossiers archivés auprès du prestataire extérieur.
- Autre : Conseil auprès des PAGRH et des établissements du Département ; gestion des positions dabsence pour action de coopération internationale humanitaire

Les missions sont susceptibles dévoluer en fonction des besoins du service et de lévolution de la répartition des missions confiées au service.

Profil recherché :

Savoirs :

Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière

Savoir-Faire :
- Utiliser les outils bureautiques et le logiciel RH (MRH)
- Identifier les demandes et sadapter aux différents interlocuteurs et situations
- Sadapter aux nouvelles organisations ou méthodes
- Prioriser ou hiérarchiser les activités à réaliser
- Respecter les consignes de confidentialité
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rigueur
- Rédaction de courriers

Savoir-Faire relationnels :
- Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité
- Sens de laccueil des usagers
- Esprit déquipe