Gestionnaire Administratif Temps de Travail Médical et Suivi des Gardes et Astreintes 100% au Sein de la Direction des Affaires Médicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CHU de Rennes recherche un Gestionnaire Administratif Temps de Travail médical et Suivi des Gardes et Astreintes H/F 100% au sein de la Direction des Affaires Médicales.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

La Direction des Affaires Médicales à la gestion du temps de travail médical, le suivi de la permanence des soins.
Le secteur composé d'un adjoint des cadres et de trois adjoints administratifs

Vos activités principales sont :
Gestion et suivi quotidien du tableau de la permanence des soins et des tableaux de service du personnel médical (présentéisme, absentéisme)
Suivi et paiement de la permanence des soins et du temps de travail additionnel (heures supplémentaires)
Suivi et gestion des déplacements du personnel médical dans le cadre des ordres de mission (frais de déplacements)
Gestion des mails et appels
Classement et archivage
Gestion et suivi des Comptes Epargnes Temps
Gestion et suivi de l'intérim (accueil, planification et facturation)
Profil recherché :

Formation initiale :
Baccalauréat

Connaissances et aptitudes :
Maîtrise des applications bureautiques Excel, Word (publipostage) et Outlook
Connaissances des applicatifs suivants appréciées : Agirh Noyau, Agirh GTT, Agirh Planning, eMagh 2, Business Object Webi

Le poste est à pourvoir Temps plein en contrat CDD dès que possible jusqu'au 15/09/2024.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 27/08/2024.