Secrétaire Médicale Had H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

1) Les tâches inhérentes au Secrétariat Médical :
Standard téléphonique : communications, distribution, etc
Frappe des courriers et compte rendus médicaux sur le logiciel aXigate
Classement des dossiers médicaux
Maîtrise du Logiciel ANTHADINE
Signalements, entrées en HAD, Sorties de I'HAD
Formalisation des lettres de mission et plans de soins (apprentissage du langage « soignant)
Formalisation des conventions de partenariats
Formalisation du matériel médicalisé adapté
Communications téléphoniques propres à I'HAD, démarches entre autres...
Gestion du dépôt du matériel de soins PHARMAT (pousse-seringues, CADD, etc.)
Participation quotidienne au staff du matin, et l'après-midi lundi et mardi
2) Les tâches Administratives
Accueil téléphonique du standard
Réception du courrier et distribution
Gestion du retour des conventions et lettres de mission (cf procédures)
Gestion du logiciel HEXAGONE WEB (mouvements des patients et facturation des séjours)
Gestion des fax X MEDIUS : réception quotidienne, scanner ORBIS, envoi des fax
Gestion du logiciel ANTHADINE et ANTHADINE.NET (mouvements, courriers, Conventions...)
Gestion de l'arrêt des prises en charge (mouvement, contacts téléphoniques de fin de prise en charge auprès de tous les partenaires, questionnaires de satisfaction, envoi des cartes de condoléances).
Gestion du matériel du prestataire de service (ajout, retrait, installation, fin de prise en charge : par mail et lien téléphonique. Saisie Anthadine)
Classement du dossier administratif
Gestion du Logiciel CLEPSYDRE
3) Les Facturations
Gestion de la facturation hospitalière des séjours sur le logiciel HEXAGONE
Gestion de la facturation des libéraux (cf Procédure) : contrôle apprentissage de la nomenclature des libéraux), Saisie ANTHADINE
Gestion de la facturation du matériel PHARMAT : contrôle. Envoi au service DALI
4) La liquidation
Liquidation des factures des partenaires libéraux (lien avec la DAF, le Trésor Public)

Profil recherché :

Diplôme d'Assistant Médico-Administratif de préférence.
Compétences du secrétariat médical