Gestionnaire Achats - 75014 Paris H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Temps de travail : 7h30 (15RTT/an)
Statut : Contractuel/ titulaire
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif des achats
Lieux de travail : Direction des opérations, achats, de la logistique et du développement durable 1 rue Cabanis 75014 Paris
Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00 (7h30 par jour)
Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran Organisation individuelle du travail
Poste à pourvoir à compter du 02/12/2024

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier
2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.
2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION : DALDD

La Direction Achats Logistique et Développement Durable regroupe les services Achats et Logistiques. La DALDD s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service restauration fait partie de la Logistique au même titre que le magasin général, la lingerie, les transports logistiques et sanitaires, le bionettoyage, les accueils, le standard, les espaces verts et le service environnement.

https://vimeo.com/699769983/58bd02e269

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS
Traitement des factures et liquidations dans le logiciel GEF
Traitement des factures et liquidations sur GED
Traitement des factures de secteurs logistique (transport, restauration, espaces verts, etc.)
Insertion des factures papier dans le portail CHORUS PRO
Recherche des patients sur le logiciel GIP
Suivre des dépenses de son secteur et tenu de tableaux de bord
Renseigner les fournisseurs sur les délais de paiement et les virements (n° de mandats)
Gestion des contentieux fournisseurs
Ecritures de la clôture d'exercice et suivi du tableau des RAM (restes à mandater)
Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de ses supérieurs hiérarchiques.

Cette liste est non exhaustive

PROFIL

Diplôme requis : Bac +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité
- Connaissance de la comptabilité en termes d'achats et de gestion administrative hospitalière et rigueur
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité autonome à travailler en équipe et de manière
- Être polyvalente dans les missions de la logistique administrative

POURQUOI NOUS REJOINDRE

La DALDD s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.

Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
Une mission qui a du sens
Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées)
Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc.)
En plein cur de Paris
Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail
28 CA, 15 RTT, soit 43 jours de congés annuels
Des avantages « Ghu Paris » :
o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
o Offre sport/bien-être gratuite
o Sessions Ostéopathe
o Self (environ 4/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
o Remboursement 75% carte Navigo