Controleur de Gestion Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Hôpitaux Publics de l'Artois
Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d'excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d'Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.
Le Centre Hospitalier de Lens est l'établissement support des Hôpitaux Publics de l'Artois. C'est l'hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d'activité. Il propose, à quelques exceptions près, l'ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.
Il s'appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d'un service d'urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.

LE POSTE :
Le contrôleur(euse) de gestion sociale est une personne ressource à la Direction des Ressources Humaines chargée de piloter les effectifs et la masse salariale du Centre Hospitalier de Lens. Il collecte, analyse et synthétise des informations et des données sociales afin d'optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers. Il met en place et suit des outils et des tableaux de bord pour le pilotage des effectifs. À cet effet, il est garant de la mise à jour et le suivi des revues des ressources humaines en lien avec les pôles, tout en veillant au respect des cadres de fonctionnement en vigueur.
Activités générales :
Concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et le pilotage de la masse salariale.
Elaborer et suivre l'exécution du budget du personnel non médical en dehors des budgets annexes : élaborer les prévisions budgétaires de l'année et bâtir le budget dans le cadre de l'EPRD, établir les situations financières mensuelles et proposer les ajustements nécessaires entre comptes budgétaires en cours d'année, suivre et contrôler les recettes RH, assurer l'analyse et le contrôle de gestion des données financières RH.
Conseiller les décideurs au regard du développement des activités.
Etablir, suivre et contrôler les indicateurs sociaux à des fins de pilotage social et de mesures de performance et d'efficience des ressources humaines.
Créer et mettre en uvre des outils de suivi et de pilotage spécifiques (exemples : absentéisme, contractuels, turn-over...).
Assurer l'organisation, la mise à jour, les comptes rendus et le suivi des revues ressources humaines avec les pôles pour le Centre Hospitalier de Lens. Les revues ressources humaines ont pour but de mettre en corrélation le tableau des emplois défini selon le cadre de fonctionnement fixé du service et les ressources présentes au sein de l'unité dans le cadre de la gestion de l'absentéisme.
Activités spécifiques :
Elaborer le bilan social, la Statistique Annuelle d'Etablissement (SAE).
Réaliser des enquêtes, des études et des statistiques.
Rédiger des supports (notes de synthèse, courriers) relatifs à son domaine d'activité.
Effectuer le suivi des postes autorisés prévu/réalisé (effectifs) mensuellement.
Construire et mettre à jour des outils de projection des besoins en termes d'effectif.
Proposer des évolutions du Système d'Information RH pour améliorer le contrôle interne.
Réaliser des études, travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité.
Analyser quantitativement et qualitativement l'évolution des données sociales.
Chiffrer l'impact budgétaire prévisionnel de toutes les mesures législatives ou réglementaires affectant le personnel (évolution du point d'indice, reclassement statutaire...), ainsi que des mesures de réorganisation.
Elaborer des requêtes sous BO pour répondre aux besoins de données des services.
Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales.
Participer à la Certification des comptes.

PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis :
Licence ou Master 2 en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion sociale.
Licence ou Master 2 en Contrôle de gestion/Statistique avec une expérience en ressources humaines.
Temps de travail :
100% du lundi au vendredi, Forfait jour.
Conditions d'exercice : Des déplacements ponctuels sont à prévoir au sein des autres établissements.
Le bureau est situé au CH de Lens.
Moyens mis à disposition : Badge, bureau, outils informatiques, formations.