Ingénieur Responsable des Services Logistiques H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.

LE POSTE :
Définition : Prévoir, gérer et Organiser les ressources et les activités de la Logistique
Réaliser et évaluer des missions d'organisations

Activités principales
Coordination logistique
- Organisation des différents flux logistiques en les adaptant aux évolutions des besoins
- Recensement et analyse des besoins en organisation logistique de l'établissement
- Conseil auprès de la direction et des secteurs logistiques
- Veille méthodologique relative aux techniques de l'organisation logistique
- Gestion des ressources humaines et matérielles des services logistiques
- Production d'indicateurs, de rapports ou de notes de synthèse de présentation aux décideurs
- Participation aux groupes de travail dans le cadre de restructuration ou reconstruction des services de soin des établissements du GHT (besoins, flux, organisations)

Encadrement des responsables de services logistique
- Supervision de 5 responsables sur 8 services logistiques : Restauration, Blanchisserie, Magasin, Transport Ambulances, Transport Logistiques (AGV), Déchets, Reprographie, Vaguemestre
- Aide à la résolution de problématiques quotidiennes liées aux organisations
- Evaluation de l'équipe
- Elaboration et suivi du plan de formation de l'ensemble des services Logistiques
- Gestion des effectifs et des cadres de fonctionnement
- Remontée d'information au directeur de la logistique

Coordination des Services Logistiques
- Suivi et pilotage des tableaux de bord d'activités avec les responsables de services
- Détermination des objectifs et de la stratégie en matière de gestion des stocks
- Coordination budgétaire, mise en place de Plan Pluriannuel d'investissement (PPI)
- Pilotage des prestataires de service (denrées alimentaires, transport interne des déchets, transport poids lourd du linge, ambulanciers)

Gestion des achats de l'ensemble des services
- Définition des besoins avec les prescripteurs (Responsables de services logistiques)
- Benchmark, Stratégie achat en collaboration avec la Cellule Achat et la Cellule Marché
- Rédaction des CCTP, analyse des offres
- Mise en uvre des marchés et suivi

Gestion de projets
- Programmation des projets de missions d'organisation (objet, méthode, ressources, planning...)
- Coordination et animation de projets transversaux

Management de proximité des services transport ambulances, reprographie et vaguemestre
- Suivi des missions des différents services
- Organisation des flux
- Gestion de plannings des agents, coursiers, ambulanciers (astreintes)
- Gestion du temps de travail dans le logiciel de gestion du temps (eplanning)

Relations professionnelles les plus fréquentes
- Direction Générale de l'établissement
- Directeur adjoint en charge de la DRLT
- Responsables des services logistiques
- Chefs d'équipe et agents de l'ensemble des Services Logistiques
- Responsables des services de la DRLT
- Coordination Générale des soins
- Prestataires de services

Maîtrise des savoir - Faire associés
Sur le Centre Hospitalier d'Arras et sur le GHT Artois-Ternois (CH Arras, CHA Bapaume, CH Ternois)
Animer, mobiliser et entrainer une équipe
Conduire un projet
Argumenter ses propositions devant différents interlocuteurs
Communiquer sur les projets et les activités de son service
Organiser et évaluer l'activité des services
Conseiller sur les démarches du changement
Maitriser l'outil informatique (Outlook, Magh2, Copilote, Ennov, Eplanning, XLS, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ :
Prérequis : Diplômes et/ou une formation en logistique pour accéder au métier serait un plus.

Expérience conseillée pour l'exercer
Expérience dans la gestion d'un projet logistique
Expérience d'encadrement d'équipe, d'études, d'organisation ou chef de projet
Formation associée en organisation et management