Secretaire Medicale H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Situé à la porte de Paris, le Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ et propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine, Puteaux et Colombes), il est desservi par les transports en commun.

Le CHRDS est un établissement en plein essor et se caractérise par sa qualité des soins, son image dynamique et sa qualité de vie au travail et bénéficie de locaux modernes et fonctionnels. Il regroupe plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques. Il comporte 3 sites hospitaliers d'hébergement et de soins ainsi que 2 centres dédiés à l'accueil des enfants de la naissance à 6 ans, accompagnés de leur famille et qui présentent ou risquent de présenter des difficultés de développement.

Par ailleurs, le CHRDS fait également bénéficier ses patients des liens étroits avec les établissements de recours des Hauts-de-Seine et de Paris vers lesquels ils peuvent être orientés si leur santé le nécessite.

Plus de 1000 professionnels médico, soignants, logistiques, techniques et administratifs se relaient 365 jours par an et 24h24, pour accueillir blessés, patients, femmes enceintes, enfants, et visiteurs, etc., dans les conditions les plus adaptés à leurs besoins.

Le poste
Le service des urgences adultes comprend 3 Médecins, 2 intérimaires et 3 internes. Dirigé par un cadre de santé, il est pleinement intégré aux activités du pôle UISC au sein de l'établissement, avec d'autres activités comme la chirurgie, l'endoscopie ou l'exploration fonctionnelle. Rattachée hiérarchiquement à la coordinatrice des secrétariats médicaux, la/le secrétaire médical travaille en collaboration avec l'ensemble des acteurs du service.

Parmi vos missions :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Parmi vos nombreuses compétences et qualités, on retrouve :
- Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement
- Respect du secret professionnel, discrétion
- Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,
- Sens de l'organisation, rigueur et efficacité
- Esprit d'initiative, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Respect des règles institutionnelles