Encadrant Documentaliste H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif
Environnement et contexte de travail :

Direction de rattachement : Direction Générale, UF Documentation

Rattachement hiérarchique : Secrétaire Général (N+1)

Lieu dexercice principal : Centre DInformation et de Documentation des Directions, Ecoles et Services (C.I.D.D.E.S.) Institut Gernez Rieux

Métier de rattachement : Encadrant Documentaliste

Famille de métier : Gestion de linformation

Horaires de travail associés au poste :

Base horaire : horaires de journée, temps plein

Missions principales :
- Définir et mettre en uvre la politique documentaire du CHU de Lille
- Encadrer léquipe des documentalistes et personnels de la fonction documentaire
- Élaborer, mettre en uvre et suivre les acquisitions en conformité avec la politique documentaire et budgétaire du CHU
- Négocier les contrats et ressources sur abonnement, suivre les négociations Couperin
- Élaborer et mettre en uvre le plan de communication de la fonction documentaire.
- Évaluer et justifier lactivité sur la base dindicateurs
- Coordonner les bibliothèques et centre de documentation du CHU associées à la fonction documentaire
- Développer le partenariat avec le SCD de lUniversité de Lille

Autres tâches :
- Assurer la formation des différents publics dutilisateurs en mobilisant une pédagogie différenciée
- Réaliser des recherches documentaires
- Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et des centres de documentation

Profil recherché :

Connaissances :

Gestion comptable et administrative

Management

Techniques documentaires

TIC et fonction documentaire

Pédagogie

Savoir-faire :

Négocier les contrats avec les prestataires / fournisseurs

Optimiser les ressources budgétaires

Organiser des partenariats, benchmarking documentaire

Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, élaboration dun thésaurus, liste de mots-clés)

Utiliser un système de gestion documentaire (mise à disposition, échanges, classement)

Maintenir et vérifier le bon fonctionnement des outils informatiques mis à disposition

Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs

Analyser, traduire et formuler les besoins des utilisateurs

Concevoir des produits et services documentaire

Recherche documentaires avancées et méthodes de veille

Compétences relationnelles et savoirs être :

Animer, mobiliser, valoriser une équipe

Comportement adapté à son environnement et dans ses relations avec autrui

Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)

Capacité à travailler en équipe

Relations fonctionnelles les plus fréquentes

Le Directeur Référent de la documentation,

Les directions décoles et instituts de formation

Les cadres des départements, directions ou pôles du CHU de Lille

Les Fournisseurs du CHU de Lille et en particulier les agences dabonnement et éditeurs

Léquipe du Service Commun de Documentation de luniversité de Lille

Les documentalistes du CHU de Lille

Les professionnels de la documentation extérieurs au CHU de Lille

Relations régulières avec les usagers, en particulier les étudiants paramédicaux, les médecins et les équipes de recherche

Niveau requis :

Diplôme de niveau 7 ou plus (Bac +5 et plus) en Science de linformation et de la documentation.

Expérience obligatoire dans le domaine de la documentation et en management déquipe.

Cadre statutaire :

Attaché dAdministration Hospitalière