Adjoint Administratif Comptabilité Plateforme Médico-Logisitique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Intitulé du poste
Adjoint administratif comptabilité GAPM
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)
Peuvent postuler : CDI ou statut de titulaire de la FPH (C) ; Détachement; Mutation
Famille / Spécialité professionnelle / Métier
Famille : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION / Sous-famille : Finances, comptabilité / Code métier : 45I80
Unité Fonctionnelle

Pôle
Administration

Localisation du poste de travail
PLATEFORME MEDICO-LOGISTIQUE 1820 chemin de la Madeleine MONTREDON
11010 CARCASSONNE
Lieux d'intervention
PLATEFORME MEDICO-LOGISTIQUE Bureau localisé au 1er étage Administration/Direction. Déplacements possibles sur les sites des établissements membres du GCS.
Présentation du service d'affectation
GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées
Le Groupement Audois de Prestations Mutualisées (GAPM) est un Groupement de Coopération Sanitaire, de droit public.
Il assure des prestations intellectuelles et matérielles logistiques (ravitaillement en produits hôteliers, confection de repas, traitement du linge) et pharmaceutiques (médicaments, dispositifs médicaux) pour une trentaine d'établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux du département de l'Aude (pour l'essentiel).
Le chiffre d'affaire annuel s'élève en moyenne à 42M.
Nés d'un choix de coopération de plusieurs établissements de santé de l'Aude, situés à proximité de Centre Hospitalier de Carcassonne, nous sommes une structure publique locale à taille humaine regroupant une centaine d'agents professionnels dont les missions portent sur gestion des activités médico-logistiques pour le compte de nos membres.
Nos activités
Pharmacie - Restauration - Blanchisserie - Magasin alimentaire et hôtelier - Transport
Nos valeurs
Service public de territoire, Professionnalisme et Humanisme
Description synthétique du poste
Description reproduite en cas de publication de poste
Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et du Directeur Général de la structure, sera amené à intervenir dans le processus comptable du GCS GAPM, de l'émission des commandes jusqu'au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.
Il devra assurer un suivi de l'avancement du mandatement des factures clients et fournisseurs, et sera en charge de la gestion des litiges au sein d'une équipe, en lien avec le responsable financier.
Il devra également assurer lui-même, de façon autonome, l'enregistrement comptable et le mandatement d'une part des factures fournisseurs et des factures de frais généraux.
Participera à la préparation et au traitement des tâches nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA.
Il sera également amené à participer plus ponctuellement au suivi budgétaire et à des missions plus large d'analyse de gestion, dans un mode de gestion de projets participatif étendu à l'équipe comptable.
Missions principales
Objectifs principaux du poste notamment :
- Garantir la qualité du processus comptable, piloter la gestion des ressources financières dans ses domaines d'attribution et participer activement à la bonne dynamique du GCS GAPM.
Objectifs institutionnels :
- Proposer des actions d'optimisation du fonctionnement dans son domaine d'activité
- S'inscrire dans la politique de développement socioéconomique du GAPM
- Être force de proposition pour le bon fonctionnement et la promotion des activités du GAPM avec les études et éclairages financiers correspondants.
- Apporter un appui dans l'organisation de la réservation des salles de réunion, coordonner et assurer l'accueil des participants
· Emission des bons de commande pour le Process Service Technique et Maintenance et en cas de besoin urgent pour les autres Process
· Participation au Process Facturation Client (binôme avec sa collègue en charge de la facturation)
· Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait
· Vérification des prix marché.
· Identification et gestion des litiges
· Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique)
· Transmission des bordereaux de mandats signés à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l'établissement
· Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
· Classement et archivage (papier ou numérique) des pièces comptables
Liaisons fonctionnelles
· Agent comptable
· Responsables process
· Les représentants des établissements membres
· Les fournisseurs et prestataires
· Relations internes et externes
Liens hiérarchiques
· Responsable Administratif et Financier
· Directeur Général du GAPM
QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé

Niveau recherché

S

A

M

E
CONNAISSANCES

Animation d'équipeet organisation du travail



Comptabilité générale et budgétaire



Droit des marchés publics



Contrôleet auto-évaluation : analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement



Dématérialisation Expérience ou qualification comptable



Maîtrise des outils bureautiques et logiciel dédié à la gestion comptable.


SAVOIR FAIRE

Savoir organiser et suivre le travail de l'équipe chargé des liquidation / mandatement des factures



Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence



Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité



Informer régulièrement le responsable direct


SAVOIR ETRE

Organisation, rigueur et méthode



Sens de l'initiative et des priorisations dans le travail, autonomie et adaptabilité



Goût pour le travail d'équipe


x

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Profil
Compétences comptables, budgétaires, et organisationnelles
Conditions d'exercice
Rythme de travail :
9h-16h40 et nécessités de service
Exigences physiques :
Environnement de travail : bureau indépendant, moyens informatiques, téléphoniques et bureautiques, véhicule de service en cas de déplacements professionnels
Exigences relationnelles :
- Travail en groupe
- Gestion des communications / situations difficiles
Autres :
- Télétravail
Logiciels utilisés :

Autres renseignements

Visa de l'autorité hiérarchique

Contacts
Service demandeur

Gestionnaire
A rédiger par le service assurant la gestion du dossier du futur titulaire du poste

Mr Georges Saint-Jevin

Directeur du GCS GAPM
Plateforme Médico Logistique

Nom
Fonction
Tél
Adresse mail

Mme Emmanuelle Prot

Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale

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Profil recherché :

Pré requis obligatoires :
Compétences comptables, budgétaires, et organisationnelles