Gestionnaire des Affaires Médicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CH de Thuir recherche une/un gestionnaire RH du personnel médical.

Poste à temps plein.

Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière.

Missions :

Gestion administrative de la carrière, de la paye et de l'absentéisme du personnel médical
Gestion et suivi du tableau de permanence des soins

Activités :
- Recrutement des personnels médicaux :
* Rédaction des contrats
* Suivi des titres de séjour
* Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique)
* Organisation de la prise de fonction (organisation logistique, liens avec services concernés)
- Gestion de la carrière des personnels médicaux :
* Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelon...
* Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite,
* Production des attestations de fin de contrat
* Élaboration des attestations
* Rédaction et suivi des décisions du personnel médical
* Elaboration des attestations IRCANTEC
- Gestion du temps de travail médical :
* Préparation et suivi des tableaux de gardes et astreintes des personnels médicaux
* Gestion des demandes de droit à congés spécifiques des médecins
* Suivi des grèves du personnel médical
* Gestion du temps de travail additionnel
* Suivi des CET médicaux (alimentation, utilisation)
* Paramétrage du logiciel de GTT
* Formation des AMA au logiciel de GTT
* Suivi des absences (arrêts de travail, accidents de travail, Maladie professionnelle, formation etc.)
* Suivi des congés de formation des médecins
- Gestion de la paie du personnel médical :
* Préparation des réunions de paie
* Suivi mensuel et contrôle de la permanence des soins
* Saisie mensuelle des éléments variables de paie
* Requêtes et contrôle de la paie a posteriori
* Suivi et intégration des évolutions de Cpage

Missions spécifiques :
- Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux
- Gestion de l'arrivée et de l'envoi des courriers de la DPM
- Suivi mensuel des effectifs médicaux par pôle
- Réponses aux enquêtes
- Mise en uvre des évolutions réglementaires

Connaissance et compétences :
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'anticipation, de réactivité et de priorisation
- Esprit d'équipe et de service
- Capacité d'initiative, autonomie et sens des responsabilités
- Curiosité intellectuelle, disponibilité et réactivité
- Capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Maîtrise des outils bureautiques