Gestionnaire Maintenance Equipements H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif GROUPE HOSPITALIER : APHP.NORD
ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis - Lariboisière - Bretonneau
DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE : Gestionnaire maintenance équipements
NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :

METIER : GESTIONNAIRE

CODE METIER : 25F30

GRADE : Adjoint Administratif

STRUCTURE : Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER : Mme OLINGA Nadia,

POLE

INTITULE : Administratif - Technique - Logistique
ACTIVITE : Fonctions supports

SERVICE
- PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD - UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l'investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des programmes d'investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d'en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites :
- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif
- COMPOSITION DE L'EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé :
- De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements
- De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle administratif

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FONCTIONNELLES
Ingénieurs biomédicaux
Les services des établissements
Cellule marché
Les autres secteurs de la Direction des investissements
Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux
Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré.
Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux
- Emission des Bons de Commande
- Réception du Service Fait
- Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
- Suivi des interventions en relation avec les techniciens
- Suivi, engagement et mise en oeuvre de la planification des contrats de maintenance
- Suivi de la situation financière
- Suivi des contrats maintenance
- Relance des fournisseurs
- Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site
- Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l'intervention close

B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
- Respect des procédures en vigueur
- Participation à l'amélioration du système qualité
- Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :
Evaluation des fournisseurs

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire : 9h00-16h36
30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Sens des relations humaines et de la communication
Esprit d'équipe et esprit d'initiative
Sens des responsabilités et des priorités
Organisation et Rigueur professionnelle
Capacités de négociation et autonomie
Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Techniques et réglementations hospitalières
Conduite et gestion de projets
Méthodologie d'analyse d'offres techniques et financières
Hygiène hospitalière
Connaissance des logiciels métier : SAP
Maîtrise du Pack Office : Excel et Word

PRE-REQUIS
- Expérience en milieu hospitalier souhaitée
- Connaissance des logiciels métier : SAP
- Maîtrise du Pack Office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
- Risques professionnels : Travail sur écran et postures
- Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
- Oui - Non
Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
- Oui Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».