Assistante Médico-Administrative en Médecine Polyvalente H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service de Médecine polyvalente à Saint-Cloud (92.
Missions générales :
- Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (prise de rendez-vous, admissions, convocations.)
- Traiter, saisir et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives au dossier du patient.
- Contrôle des sorties
- Préparation et envoi des CRH
- Préparation des dossiers des hospitalisations programmées
- Centralisation des documents des hôpitaux et établissements externes
- Scanner les documents à l'entrée et au cours de l'hospitalisation
- Archivage des dossiers et classement des documents.
- Gestion téléphonique
- Secrétariat divers pour les médecins (courriers, demande d'examens)
- Organisation des RDV de Laboratoires accueil des personnes.
- Gestion des Staffs avec les laboratoires
- Tableau de service des Médecins/Gardes
- Gestion des plannings de présence des médecins sur logiciel E-Connection
Horaires de travail : Amplitude des horaires : de 8h30 à 17h30
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché :

Grade(s) / Diplôme(s) requis :
Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, certificat niveau IV.
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s) :
Maîtrise de la terminologie médicale indispensable.
Maîtrise très correcte de l'orthographe et de la grammaire
Connaître l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement de santé.
Droit des usagers et système de santé
Savoir-Faire requis :
Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Attitudes comportementales requises :
Comportement adapté dans ses relations avec autrui : politesse et courtoisie discrétion professionnelle savoir communiquer utilisation d'un vocabulaire adapté savoir écouter sans a priori respecter ses engagements.
Capacité à travailler en équipe : Assiduité/disponibilité/ponctualité Etre capable d'entre aide au sein du service/pôle - savoir transmettre les informations écrites et orales Etre force de proposition en lien avec les activités réalisées/projets de service
Capacité d'adaptation : s'adapter aux changements s'adapter et faire face à un évènement inattendu/inhabituel Manifester un état d'esprit constructif Prendre des initiatives