Responsable du Service et Chef de Projet Informatique H/F Informatis

Détail du poste

Dans le cadre d'un important projet avec un organisme public, nous recherchons un Responsable du Service IT / Chef de Projet Informatique.

Spécialisé dans la formations en cinéma et audiovisuel, en partenariat avec les professionnels du secteur. En pleine phase de modernisation numérique, le groupe souhaite mener plusieurs projets structurants, notamment :
- La dématérialisation de la chaîne financière et l'optimisation des outils collaboratifs tels qu'Office 365.
Le groupe gère un parc informatique interne et pour le télétravail de près de 100 équipements (ordinateurs portables, tours, stations d'accueil, etc.). Elle utilise également des outils de visioconférence comme Teams et Zoom, ainsi qu'un réseau câblé et wifi.
Missions principales :

1. Stratégie informatique
- Définir la stratégie et les objectifs de développement informatique de l'école, en lien avec la direction générale. Préconiser des solutions techniques répondant aux besoins des différents services tout en évaluant les impacts financiers et les investissements à réaliser.
- Analyser les besoins des utilisateurs, notamment les enseignants et intervenants, et adapter les outils informatiques en conséquence.
- Assurer le suivi des développements informatiques, du choix des solutions jusqu'à leur mise en oeuvre.
- Maintenir un dialogue constant avec la direction générale pour fournir des rapports d'évolution et des recommandations stratégiques sur les nouvelles technologies à adopter.

2. Pilotage des projets informatiques
- Pilotage des projets métiers : Recueillir et analyser les besoins des différentes directions métier de l'école (pédagogique, administratif, etc.) pour la mise en place d'outils adaptés, tels que des solutions de gestion des intervenants, de gestion des concours, de gestion des conventions de stage, ou encore des solutions anti-plagiat pour les étudiants.
- Par exemple, vous serez en charge du pilotage du projet Oasis, une plateforme dédiée à la gestion des concours et des inscriptions de films en festival, ainsi que d'autres outils spécifiques aux besoins de l'école.
- Contribuer à la modernisation des processus internes, comme la dématérialisation des contrats, la gestion électronique des documents (GED), et le développement de solutions RH (paie, gestion des plannings, etc.).
- Collaborer avec la direction de la communication pour la refonte du site internet de l'école, en assurant la conformité aux normes d'accessibilité (RGAA) et la protection des données personnelles (RGPD).

3. Gestion du système d'information
- Superviser l'infrastructure informatique et garantir la performance, la sécurité et la maintenance du réseau de l'établissement, y compris le réseau wifi et le câblage réseau.
- Organiser la gestion du parc informatique, incluant les achats, les inventaires annuels et la maintenance des équipements (ordinateurs, imprimantes, etc.).
- Assurer la qualité et la continuité des services IT en mettant en place des plans de sauvegarde et de continuité d'activité, notamment via des systèmes NAS et des solutions cloud.

4. Encadrement du service informatique
- Gérer le budget du service informatique, en élaborant un budget prévisionnel annuel et en veillant à la maîtrise des coûts liés aux investissements et aux dépenses courantes.
- Encadrer une équipe composée d'un administrateur système et réseau, et potentiellement d'autres collaborateurs, tout en pilotant la sous-traitance des prestataires externes (fournisseurs d'accès internet, éditeurs de logiciels, etc.).
- Rédiger des procédures et des modes opératoires pour les utilisateurs, et assurer la formation aux nouveaux outils mis en place.
Compétences requises : Formation : Bac +5 en informatique, idéalement dans le cadre de projets complexes.
Expérience : Minimum 5 ans en gestion de projets informatiques dans le déploiement de logiciels complexes et au moins 3 ans d'expérience en tant que responsable des systèmes d'information ou adjoint dans ce domaine.
- Compétences techniques : Maîtrise des systèmes d'information (Office 365, SI), des normes de sécurité, de la gestion multi-projets, et une bonne connaissance de la réglementation RGPD. La connaissance des logiciels spécifiques au secteur éducatif (comme Dendreo ou DataCulturePro) serait un plus.
Soft skills : Rigueur, autonomie, capacité d'écoute et de synthèse, bon relationnel, esprit d'équipe, et force de propositions. Une bonne capacité de rédaction et une excellente gestion des priorités sont attendues.