Assistant Property Technique H/F Building Manager

Paris - 75

CDI

Super recruteur

Offre d’un cabinet de recrutement -

Offre d’un cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

35 000 - 40 000 € / an
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Notre client est une entreprise de gestion d'actifs pour le compte de tiers. Ses clients sont propriétaire et/ou utilisateurs d'actifs tertiaires de type bureaux (ERP, Code du travail...).

En forte croissance nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) disposant d'une expérience dans le domaine de la gestion d'actifs tertiaires.

Missions :

COMPTABILITE :
Saisie comptabilité de tiers (factures, encaissements, décaissements...)
Préparation des paiements des fournisseurs
Traitement des relances clients/fournisseurs
Rapprochement des commandes avec facturations

Maîtrise du logiciel EVEN et si possible du logiciel SAP

ADMINISTATIF :
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et envoi des convocations d'Assemblées générales, Conseils Syndicaux et compte- rendus des réunions
Tenue des registres
Rédaction et mise en forme des courriers, contrats...
Préparation et envoi des commandes fournisseurs
Gestion des RDV, des échéances administratives, tenue des calendriers
Organisation de la gestion documentaire (Data Room et support informatique)
Participation à l'élaboration et la rédaction des dossiers d'appels d'offres

TECHNIQUE :
Assister les gestionnaires techniques dans leurs missions
Organisation des interventions des entreprises prestataires
Planification et rédaction des reportings en collaboration avec les gestionnaires techniques
Suivi et assistance au paramétrage des outils internet

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme Bac +2 en lien avec l'immobilier vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la gestion Locative et/ou Technique d'actifs tertiaires.

L'entreprise

Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction.

Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'oeuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux, chargé d'affaires, responsable d'exploitation, directeur travaux...) que des fonctions études (chargé étude de prix, métreur, projeteur...) et commerciales (ingénieur commercial, responsable commercial, directeur commercial...).