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Réceptionniste H/F CBRE GWS FRANCE

Paris - 75

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Immobilier
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Le poste de Coordinateur Services Généraux consiste à donner une première impression de classe mondiale de l'organisation.

Un travail exceptionnel et de solides compétences en résolution de problèmes sont essentiels pour ce poste. Notre équipe est attentive à une série de normes de service qui reflètent les comportements fondamentaux qui doivent être incarnés dans chaque interaction.

Rôle et Responsabilités

· Gérer le système de gestion des visiteurs, en garantissant que tous les invités reçoivent un accueil mémorable et professionnel, avec tous les badges préparés avant l'arrivée.

· Accueillir tous les visiteurs internes de manière courtoise et professionnelle

· Maintenir l'entière propreté de la zone de réception et de ses environs en collaborant avec tous les collègues et partenaires de service pour garantir qu'elle reflète une image positive de l'entreprise.

· Utilisez la plate-forme technologique pour garantir que tous les articles prêtés sont enregistrés dans les délais convenus.

· S'engager activement et positivement avec les collègues, les clients et les autres parties prenantes pour garantir une expérience de service fluide et une coordination entre les départements.

· Fournir un soutien administratif général à divers départements, y compris la photocopie, le classement et la saisie de données

· Veiller à ce que tous les problèmes pouvant avoir un impact sur le bon fonctionnement du bâtiment et des installations soient immédiatement signalés et collaborer avec les parties prenantes concernées pour garantir la clôture en temps opportun des tickets et des travaux.

· Assister l'équipe administrative dans la gestion du système Desk Booking

· Établir et entretenir de solides relations de travail avec l'équipe de sécurité, en veillant à ce que le bâtiment soit sécurisé à tout moment.

· Signaler les dangers pour la santé et la sécurité et prendre des mesures proactives pour résoudre le risque, le cas échéant

· Fournir des informations sur les liaisons de transport locales et l'état des services afin que les clients reçoivent des informations à jour pour la suite de leur voyage.

· Avoir une connaissance générale des commodités et des directions locales

· Être familiarisé avec les rôles de coordinateur workplace pour fournir une couverture en cas de besoin

· Manutention manuelle avec assistance au levage jusqu'à 25KG

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Postulez en ligne sur l’une de nos nombreuses annonces.
Etude de votre profil selon les opportunités et entretien téléphonique.
Entretien avec un recruteur puis avec un opérationnel (en face à face ou en visio).
Finalisation du recrutement par l’envoi d’une promesse d’embauche.

Le profil recherché

* Expérience avérée en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement hôtelier/industrie de services/entreprise
* Doit démontrer un sens aigu de l'orientation client et promouvoir un esprit d'équipe et un bon moral.
* Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec professionnalisme
* Solides compétences organisationnelles et souci du détail dans un environnement en évolution rapide
* Attitude positive, avec une volonté d'apprendre et de s'adapter aux nouveaux défis
* Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter les informations sensibles avec discrétion
* La ponctualité et la fiabilité sont essentielles
* À l'aise avec et adoptant les nouvelles technologies et les outils numériques
* Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Raisons de nous rejoindre

Mutuelle avantageuse gratuite pour le reste de la famille
RTT
Travailler dans un contexte international
CET
Participation
Accord télétravail/droit à la déconnexion
Catalogue de formation vous permettant de développer vos compétences
Mobilité interne
Une politique tournée vers la sécurité de nos employés
Plusieurs entretiens obligatoires employés/managers dans l’année
Politique de rémunération attractive

14 de plus

0 / 19

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 900 € / an 1 825 € / mois 12,03 € / heure

Estimation haute

25 300 € / an 2 108 € / mois 13,90 € / heure

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Merci pour votre retour !

Réceptionniste H/F

CBRE GWS FRANCE

Paris - 75
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail occasionnel

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 174758_1729094579

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

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Alternance

Indépendant

Franchise

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