Agent des Services Généraux Itinérant H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Île-de-France CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 1 800 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'Agent volant s'assure du respect du cahier des charges concernant les missions qui lui sont confiées par son manager. Il assure la relation client de premier niveau en assurant un service de proximité client et utilisateurs. En fonction du contrat sur lequel il est envoyé, il a sous sa responsabilité la gestion du courrier, de la manutention (gestion de salles de réunion, événementiel...), et du petit entretien de niveau 1.
RESPONSABILITE : SERVICE DE PROXIMITE
- Assurer le réassort du papier sur les copieurs
- Assurer la maintenance de niveau 1 sur les copieurs dans les délais contractuels
- Assurer le réassort des gobelets des fontaines à eau
- Effectuer des affichages de signalétique ou de communication
- Effectuer les transferts (Colis, matériel...) sur site et hors site à pied ou en navette
- Réaliser du conditionnement de petits matériels type goodies
- Assurer la gestion des places de stationnement / Quai de livraison chez le client
- Assurer la préparation de colis / inventaires de vêtement de travail client, fournitures de bureaux...
- Gestion du parc auto partage / automobile du client
RESPONSABILITE : COURRIER
- Assurer l'accompagnement et le conseil des résidents au guichet courrier.
- Assurer la réception du courrier et la distribution dans les étages dans le respect des procédures et avec les outils informatiques en place
- Assurer la collecte du courrier sortant sur les différents points situés sur les étages, et effectuer l'affranchissement
- Enregistrement et distribution des courriers recommandés et des colis
- Assurer le traitement du courrier au départ et en réception (expédition, collecte) ainsi que le suivi
- Assurer la réception et l'expédition des navettes intersites.
- Assurer la prise de course
- Assurer la mise sous pli, mailing
RESPONSABILITE : MANUTENTION
- Effectuer la tournée des salles de réunion ainsi que la vérification de son aménagement et du matériel mis à disposition (audiovisuel etc.)
- Mettre en place des salles évènementielles selon configuration
- Effectuer des permanences lors des évènementiels
- Ranger les salles de réunion après les événements
- Réaliser des inventaires de matériel
- Réaliser des transferts de matériel ou mise à la benne
- Effectuer les petits déménagements
- Effectuer les déplacements de mobilier
- Accompagner les déménageurs lors des transferts de personne
RESPONSABILITE : PETIT ENTRETIEN NIVEAU 1
En tant qu'Agent de service, vous êtes en charge de :
- Maintenance bâtiment : changement de filtres, nettoyage de terrasse, relamping
- Serrurerie : changer un canon, remplacer un groom
- Menuiserie : contrôle des ouvrants, réglage de portes et fenêtres
- Second oeuvre : retouche peinture, changement de dalles de faux plafond ou moquette
- Plomberie : déboucher un évier, changer un flexible, remplacer un robinet, remettre un joint
- Mise en place d'élément de décoration (tableaux...)
RESPONSABILITE : RELATIONS
En tant qu'Agent de Service vous êtes en relation avec :
- Le/les client(s)
- Les utilisateurs clients
- Les fournisseurs et autres prestataires de service
- Votre hiérarchie managériale
- Les autres services de l'entreprise
Le profil recherché
Flexibilité et adaptabilité
Travailler avec les autres, créer du réseau en interne et en externe
Organisé, rigoureux et réactif
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie, discrétion
Excellent relationnel client
Permis B obligatoire
- Île-de-France
- CDI
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