Assistant Administratif - Lille - Septembre 2024 H/F Forvis Mazars
Villeneuve-d'Ascq - 59 CDI- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Fonctions et responsabilités :
- Traitement et suivi administratif de dossiers et du secrétariat(ouverture de dossier, classement, archivage...) ;
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
- Gestion des mails et du courrier;
- Accueil clients et téléphonique;
- Communication d'informations en interne ;
- Support comptable (facturation, suivi des créances clients et relance...) ;
- Rédaction de documents et de lettres (notes, courriers, documents confidentiels, frappe dictaphone, mise en page de documents...);
- Rédaction de supports (Word, Excel, Power Point)
- Organisation de déplacement des collaborateurs ;
- Commande de fournitures.
Vous serez basé(e) à Villeneuve d'Ascq, Métro Les Prés.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi de votre candidature sur le site ou par formulaire sur les forums écoles
-
Analyse de votre candidature par un recruteur et entretien de pré-qualification ou tests
-
Entretiens avec 1 à 3 collaborateurs (opérationnel, manager, RH)
-
Sur certains postes : études de cas, test technique ou session de recrutement collective
-
Réponse définitive par téléphone, quelle que soit notre décision
-
Bienvenue chez Forvis Mazars
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Titulaire d'un BTS secrétariat ou d'un BTS comptabilité et gestion
Compétences requises
- Connaissance/maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams...);
- Connaissance des systèmes informatiques;
- Bonne capacité de communication écrite et orale;
- Précision et minutie;
- Organisation et autonomie;
- Sens des priorités et respect des échéances;
- Caractère réactif et à l'écoute.
- Esprit d'équipe et travail en équipe
- Suivi de l'activité et de la production (assistance au contrôle de gestion)
Raisons de nous rejoindre
-
Proche transport en commun
-
Titres restaurants / restaurant d'entreprise
-
CSE
-
RTT
-
Mode d'organisation hybride (télétravail)
-
7 à 8 semaines de congés payés / RTT
-
Carte American Express (en fonction des bureaux)
-
Conciergerie dont prise de rdv avec un ostéopathe (à la Défense)
-
Téléconsultation médicale
-
Ligne d’écoute téléphonique
-
Epargne salariale
-
Mutuelle d’entreprise
-
Prévoyance et Dépendance
-
Action logement
-
Garde d’urgence Babirelais
-
Ordinateur portable
-
Téléphone portable Iphone (en fonction des bureaux)
-
Valise et sac à dos (en fonction de votre métier et des bureaux)
-
Goodies de bienvenue
-
Mazars life riche en festivités
-
Intégration sur-mesure
-
Accompagnement par des collaborateurs seniors
-
Formation continue et selon ses affinités Accompagnement aux diplômes
-
Evolution annuelle par grade selon votre performance
-
Politique de rémunération méritocratique et progressive
-
Exposition internationale
-
Tremplin de carrière
Bienvenue chez Forvis Mazars
Forvis Mazars Avocats est un cabinet d'avocats français, de plus de 150 avocats, membre du réseau pluridisciplinaire Forvis Mazars, comprenant plus de 44 000 personnes, présent 40 bureaux en France et dans plus de 90 pays à l'international.
Nous intervenons dans tous les domaines de la vie des affaires et en particulier dans les opérations de :
- Droit fiscal
- Droit des sociétés
- Droit immobilier
- Droit social
- Banque, finances, marchés de capitaux
- Propriété Intellectuelle / Technologies de l'information
Forvis Mazars Avocats est présent à La Défense, Paris, Le Havre, Lille, Lyon, Rouen, Strasbourg, Toulouse et Valence.
L'équipe du bureau de Lille accompagne des sociétés françaises et internationales, de toutes tailles et de tous secteurs, et des organismes sans but lucratif sur leurs problématiques juridiques, fiscales et sociales. L'équipe est dirigée par deux avocats associés et composée de 7 collaborateurs dont 6 avocats et une attachée juridique.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villeneuve-d'Ascq
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 300 € / an 1 942 € / mois 12,80 € / heureSalaire brut estimé
28 900 € / an 2 408 € / mois 15,88 € / heureEstimation haute
34 800 € / an 2 900 € / mois 19,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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