Assistant Commercial -Facturation H/F Saint Yves Services

Détail du poste

Vous effectuez les devis, la préfacturation et le suivi après-vente des activités de la société Saint Yves Services. Plus généralement vous intervenez sur les affaires courantes, organisationnels et d'échanges avec l'extérieur liées au bon fonctionnement des équipes ainsi qu'avec les différents services nécessaires au bon fonctionnement des services comptables et administratifs.

Missions principales :
- Vous travaillez en équipe
- Accueil téléphonique, respect du process technique et commercial
- Trier et organiser le classement de documents et des dossiers
- Organisée et méthodique, vous gérez les priorités et répondez aux demandes de vos différents interlocuteurs
- Il vous est demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de vos interlocuteurs internes et externes
- Contrôler, recouper les informations, pour éviter les erreurs
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultat, indicateurs...)
- Vérifier les tarifs (ventes et achats) et la bonne application des contrats cadres
- Participation à la rédaction du système de contrôle de la qualité, des procédures et mise en oeuvre en les respectant
- Organiser et alimenter les bases de données liées à votre environnement
- Archivage physique et e-archivage