Qualification Assistant Gestion H/F Recrutop Ouest

Détail du poste

Description de lentreprise

JPSI LE CAB cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des travaux publics accompagne ses clients, acteurs majeurs des TP comme PME, sur le recrutement de leur encadrement de chantier (du chef de chantier au directeur de travaux) et bureau d'études.

Description du poste

La société dans laquelle est proposé ce poste fait partie d'un groupe de BTP d'origine nantaise, qui interviennent dans le domaine du bâtiment et des travaux publics (BTP). Le poste est à pourvoir au sein de l'agence IDF, actuellement basée à Nanterre (92), puis zone d'ORLY aérogare (début 2023)

Au sein de cette entreprise, vos principales missions seront :

- L'accueil : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, fournisseurs...

- La gestion du courrier : Prendre en charge les courriers, envoi et réception, simples ou

recommandés, physiques ou dématérialisés.

- La gestion des stocks : Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes.

- La préparation et archivage de dossiers : Gérer les documents administratifs de l'entreprise en

lien avec les services supports.

- Assistance travaux : Rédiger les contrats de sous-traitance et en assurer le suivi, prendre en

charge la facturation client sur Sage.

- La participation à la gestion financière : Suivi des comptes bancaires et des encaissements, mise

à jour du tableau de suivi.

- Le suivi des visites médicales : Suivre les dates de visites, prendre les rendez-vous, envoyer les

convocations et être en relation avec la médecine du travail.

- Relation clients, fournisseurs, sous-traitants, banques.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +2 (BTS gestion de la PME ou BTS CG), vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le BTP.

Organisé et méthodique, vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles ainsi que la maîtrise des outils bureautiques tel que le Pack Office (la connaissance de l'outil SAGE est un plus)