Assistant Projets au Sein d'Un Amo H/F Khwam Conseil
Paris 16e - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- BTP
- Immobilier
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La mission consiste à travailler au sein d'une équipe de 12 collaborateurs, sous l'autorité des représentants de la Direction Générale, et à effectuer les tâches suivantes :
- Assister d'un point de vue administratif les projets de valorisation gérés par les Chargé(e)s d'opérations AMO et les Managers d'opérations AMO : Rédaction de courriers, relais téléphonique, tenue d'agendas, carnet d'adresses, prises de rendez-vous, organisations et suivis de réunions, organisations de déplacements... ;
- Suivre d'un point de vue administratif et financier les opérations : Mise à jour des tableaux de suivi financier et des tableaux de bord des opérations, échanges avec les clients, les partenaires techniques et de maîtrise d'oeuvre, mise à jour des bases de données internes, classement et archivage (Papier et électronique) ;
- Mettre en forme et envoyer des documents relatifs aux opérations : Présentations, comptes-rendus, mémos, rapports... ;
- Suivre l'actualité métier et règlementaire, et effectuer une synthèse régulière à destination des collaborateurs(trices) ;
- Mettre à jour le site internet de la société et les supports de communication (Plaquettes, flyers...).
Informations importantes :
La liste des missions n'est pas limitative et évoluera avec le développement de l'offre des services que la société proposera aux clients propriétaires immobiliers.
Suite à un futur départ à la retraite, une évolution du poste est possible sous plus ou moins 2 ans pour assurer les tâches suivantes :
Suivre l'aspect administratif de la société.
Suivre les contrats et les facturations clients.
Pointer et suivre la facturation fournisseurs.
Assister l'agence (Logistique des locaux et des besoins de l'équipe) / Office management.
Participer aux recrutements...
Le profil recherché
De formation Bac +2, une expérience en entreprise dans un poste similaire est indispensable, ainsi que la connaissance du vocabulaire technique de l'immobilier et de la construction/du bâtiment.
Sens de l'organisation, gestion des priorités, polyvalence (Adaptabilité à plusieurs donneurs d'ordre) et anticipation.
Rigueur et soin, notamment dans le classement et dans la préparation de vos supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel).
Très bon relationnel, écoute, disponibilité, capacité à évoluer au sein d'une petite structure et esprit de service.
Sens de la confidentialité.
La connaissance de l'anglais courant des affaires est un atout différenciant.
Vous maitrisez les logiciels de bureautique usuels tels que Word, Excel, PowerPoint et MS Project.
Le talent est une ressource inépuisable
L'entreprise
Notre client est un acteur évoluant essentiellement sur des opérations immobilières orientées marché privé « haut de gamme » en travaux neufs ou réhabilitations (Lieux avec une identité forte) : Bureaux, tour IGH, Hôtels avec spa et restaurant, commerces, résidentiel...
Il effectue des missions d'AMO complète en maîtrise d'ouvrage directe, en VEFA, et en CPI (MOD), de Due Diligence et de conseil stratégique.
Dynamique et reconnue, cette société à taille humaine recrute pour continuer son développement un(e) Assistant(e) projets.
Infos complémentaires
Tickets restaurant. Mutuelle. RTT et prime annuelle (1 à 2 mois de salaire brut).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 800 € / an 1 983 € / mois 13,08 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureEstimation haute
34 900 € / an 2 908 € / mois 19,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 16e - 75
- CDI
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