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Panorama des compétences Administratif
Secrétariat assistanat

Fiche

compétence

Secrétariat assistanat

Vous souhaitez améliorer vos connaissances en Secrétariat assistanat ? La compétence Secrétariat assistanat peut s’acquérir grâce à une formation qui facilitera votre embauche ou votre évolution professionnelle dans le domaine Secrétariat assistanat. Pour ceux qui souhaitent trouver un emploi rapidement après une formation Secrétariat assistanat, un stage ou une alternance se révèlent souvent comme des choix pertinents.

Savoir-faire et connaissance en Secrétariat assistanat

Comment développer la compétence Secrétariat assistanat ?

Le secrétaire assistant est un collaborateur précieux pour un cadre ou un chef de service.

En effet, son travail conditionne la bonne gestion des dossiers, du courrier, des appels téléphoniques. Le secrétaire assistant est l’une des premières « figures » de l’entreprise que rencontre une personne extérieure. Les clients et fournisseurs sont des interlocuteurs quotidiens. Il va sans dire que des qualités relationnelles sont requises et s'ajoutent à la rigueur indispensable pour traiter toutes les informations.

Cours de Secrétariat assistanat

Quelles formations faire pour maîtriser la compétence Secrétariat assistanat ?

Vous allez pouvoir développer vos compétences de secrétaire assistant au sein d’une entreprise. Vous pouvez être rattaché à la direction par exemple. Votre rôle est primordial pour que le service administratif de votre supérieur fonctionne parfaitement. Le métier d’assistante ou d’assistant exige un sens de l’organisation aigu. Les tâches sont variées et supposent une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Si vous décrochez un emploi de secrétariat assistanat, vous devrez faire preuve d’une grande discrétion. En effet, vous aurez accès à des informations confidentielles concernant l’entreprise ou la structure pour laquelle vous travaillerez.

Vous devrez traiter de l’information et la diffuser le cas échéant à d’autres services. Votre emploi d’assistant consistera à gérer les appels téléphoniques des partenaires (personnels des services, clients, personnel de l’administration, etc.). Polyvalent, votre formation vous aura donné les compétences pour organiser la gestion des dossiers (pour la comptabilité, la trésorerie, etc.). Vous mettrez en forme et rédigerez des documents. Vous aurez la main sur l’organisation des réunions. Bien entendu la mise à jour des rendez-vous sur les agendas fera partie de l’attribution des tâches administratives inhérentes à votre emploi.

Apprendre la compétence Secrétariat assistanat

Comment utiliser la compétence Secrétariat assistanat dans le domaine professionnel ?

Les offres de formations en secrétariat assistanat sont assez nombreuses. Vous ne pourrez faire l’économie d’une formation professionnelle si vous désirez exercer ce métier. Les études de secrétariat assistanat correspondent au niveau bac dans certains cas. Vous préparez alors un bac professionnel secrétariat. Pour gagner en compétences, vous pouvez poursuivre jusqu’au niveau bac+ 3 avec un BUT (Bachelor Universitaire de Technologie). Le BTS en deux ans propose lui aussi une formation au métier de secrétaire assistant.

Les formations suivantes sont appropriées pour acquérir les compétences en secrétariat assistanat :

  • La formation en bac pro GA (gestion-administration) est accessible aux élèves de troisième ou aux élèves titulaires d’un CAP ou d’un BEP. Elle se déroule en lycée professionnel ou en CFA.
  • Le bac technologique STMG (science et technologies du management et de la gestion).
  • Le BTS Assistant de gestion PME-PMI.
  • Le BTS support à l’action managériale.
  • Le BUT GACO (gestion administrative et commerciale).
  • Le BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations).

Si vous souhaitez reprendre vos études, vous pouvez consulter vos droits au CPF (Compte Personnel de Formation). Il s’agit de droits (sous certaines conditions) à la formation professionnelle.

Métiers utilisant la compétence Secrétariat assistanat

Dans quels métiers utilise-t-on la compétence Secrétariat assistanat ?

Dans quels métiers utilise-t-on le secrétariat assistanat ?

Les métiers dans lesquels on utilise le secrétariat assistanat sont variés. Le secteur médico-social propose des offres régulièrement. Les cabinets médicaux sont pourvoyeurs d’emplois. Vous pourrez assister un dentiste, un médecin, ou tout autre spécialiste.

Le domaine juridique emploie également des assistants. Les avocats, les huissiers délèguent le classement des dossiers, la partie communication ou encore la prise de rendez-vous. Si vous avez de l’expérience en entreprise, en tant que secrétaire assistant, vous pourrez ensuite évoluer vers des responsabilités d’assistance de direction.

Les offres d'emploi Secrétariat assistanat

Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F

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Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F

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Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F

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La formation par ville pour la compétence Secrétariat assistanat

Où trouver une formation Secrétariat assistanat ?

Vous pourrez suivre une formation en Secrétariat assistanat dans de nombreuses villes en France.Que vous habitiez à Paris, Nantes ou bien à Nice vous trouverez la formation en Secrétariat assistanat correspondant à vos besoins.A noter, que les formations en Secrétariat assistanat à distance prennent de plus en plus d’ampleur, n’hésitez donc pas à consulter les formations Secrétariat assistanat disponibles en ligne si cette formule d’apprentissage peut vous convenir.

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