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Panorama des compétences
Bureautique

Compétence en Bureautique

Le domaine Bureautique recouvre un certain nombre de compétences que vous pourrez acquérir grâce à de multiples formations qui faciliteront votre insertion ou votre évolution professionnelle. Parmi les compétences clés du domaine Bureautique on trouve 3D, ArcGIS ou encore Blender.

Savoir-faire et connaissance en Bureautique

Quelles sont les compétences en Bureautique ?

  • 3D :
    La connaissance de la 3D et de ses spécificités ouvre la voie à un certain nombre de professions dans des domaines aussi variés que la publicité, les jeux vidéo et l'industrie. Les évolutions de carrière ne manquent pas, et de nombreuses opportunités professionnelles sont à saisir en France, mais aussi à l'étranger notamment aux États-Unis et au Canada. Parmi les professions demandant des compétences pointues en 3D, on peut citer le game designer évoluant dans l'univers des jeux vidéo, l'animateur 3D, le motion designer, le graphiste 3D, le modeleur 3D ou encore le réalisateur 3D.
  • ArcGIS :

    ArcGIS peut être utilisé toutes les personnes travaillant autour de la prise de mesures ou de la géographie. Il s'agit aussi d'une solution utile pour mettre en place un projet sur un territoire défini. Il est donc possible que des entreprises du BTP utilisent ArcGIS pour effectuer des projections.

    D'une manière générale, de nombreux corps de métier peuvent avoir besoin d'apprendre à utiliser cette solution informatique de gestion des données géographiques. Dans le cadre d'une prospection, l'utilisation d'une carte peut = être très utile. Il s'agit aussi de pouvoir définir les secteurs de certains collaborateurs au sein d'une équipe.

  • Blender :
    Outre les architectes et autres architectes d'intérieur qui peuvent se servir de façon plus ou moins régulière de ce logiciel, on trouve un grand nombre de postes qui requièrent un savoir-faire aiguisé sur Blender. Parmi les principaux postes pouvant nécessiter une excellente maîtrise et connaissance du logiciel, on compte la profession de graphiste, animateur 3D, infographiste, réalisateur, monteur, motion designer, dessinateur-projeteur ou technicien bureau d'études. Des profils possédant de solides compétences dans le domaine de la PAO, de la CAO ou de la 3D peuvent aussi exercer le métier de formateur afin d'apprendre à leur tour à des personnes d'horizons divers (étudiants, salariés, demandeurs d'emploi) à utiliser le logiciel Blender pour concevoir toutes sortes de projet.
  • Catia V5 :
    Les métiers nécessitant de maîtriser Catia V5 sont majoritairement liés au secteur de l'industrie : l'aéronautique, l'automobile ou la métallurgie font partie des filières qui recrutent des personnes compétentes en CAO. Dessinateur projeteur, technicien conception mécanique ou concepteur d'équipement sont des postes relativement similaires, mais qui nécessitent tous de savoir maîtriser parfaitement des logiciels comme Catia V5 . Ces métiers sont généralement accessibles après un formation en Bureau d'études ou dans la programmation CAO. Après plusieurs années d'expérience, des postes à responsabilité comme chef de projet ou technicien confirmé bureau d'études constituent des voies possibles pour les professionnels de la CAO.
  • Cubase :

    La puissance de Cubase dans sa version Pro permet d’exercer un des nombreux métiers du secteur de la musique et donc de trouver un emploi. De nombreux professionnels explorent plusieurs aspects de leur métier comme de leur vocation. Ils peuvent par exemple être à la fois artistes, auteurs-compositeurs et mixeurs, tout en travaillant comme DJ ou comme professeur de musique ou de MAO. Les secteurs les plus liés à l’ingénierie sont ceux de l’ingénieur du son et du technicien du son, et même du sound designer. L’industrie du jeu vidéo et l’usage de la musique dans le marketing sonore ouvrent de nouvelles voies vers un mixage artistique et professionnel des compétences acquises grâce au maniement de Cubase. Même le producteur ou le patron d’un studio d’enregistrement connaissent souvent ce MAO.

  • Excel :
    Le logiciel de bureautique Excel s'est rendu indispensable dans un grand nombre de secteurs et d'entreprises de nos jours. On peut parler de logiciel incontournable dans le monde du travail, en particulier dans des domaines comme la comptabilité ou la finance. De manière générale, savoir maîtriser Excel est une compétence professionnelle primordiale pour tout poste qui nécessite de saisir, traiter et analyser des données. Ainsi, un data scientist, un credit manager, un comptable tout comme un chef de projet pourront être à même de travailler sur Excel. Son utilisation est aussi fréquente dans les domaines du secrétariat, de la logistique et de l'évènementiel. La seule différence entre ses multiples corps de métiers sera le niveau d'utilisation : certains postes pourront se satisfaire des bases du logiciel tandis que d'autres demanderont une connaissance plus approfondie de l'outil.
  • Lightroom :
    Les photographes sont souvent amenés à utiliser Lightroom en complément d'autres logiciels. Cependant, bien d'autres professions nécessitent une connaissance approfondie du logiciel Lightroom : les graphistes, les webdesigners et les infographistes font partie des postes qui requièrent une bonne dose de savoir-faire avec les logiciels de la suite Adobe : Lightroom, mais aussi Photoshop, Illustrator et InDesign. Les spécialistes de la communication, du marketing et du webmarketing utilisent parfois des logiciels de traitement d'images comme Lightroom dans le cadre de leur communication visuelle : citons le chargé de communication, le chargé de webmarketing ou encore le community manager.
  • Microsoft :

    L'utilisation de Microsoft peut être utile pour absolument tous les métiers de l'administratif. Certaines solutions sont quant à elles réservées à des métiers bien particuliers. Des fonctionnalités très poussées de Microsoft Azure pourront notamment être utiles pour un data scientist, un développeur, un ingénieur data ou encore un ingénieur en intelligence artificielle. Vous l'aurez compris, on est donc loin de réduire la compétence Microsoft à des applications simples comme celles permettant le traitement de texte. Il existe véritablement des outils de pointe qui pourront accompagner des professionnels qualifiés dans leur quotidien professionnel.

  • MSProject :
    Les professions où la compétence MS Project est demandée concernent principalement des postes où la personne sera amenée à piloter de nombreux projets dans ses missions quotidiennes. Des secteurs aussi divers que le bâtiment, l'industrie ou la logistique sont susceptibles d'utiliser Microsoft Project. On pourra attendre d'un chef de projet, d'un manager de projet ou bien d'un maître d'œuvre d'exécution qu'il sache parfaitement maîtriser MS Project. De bonnes connaissances de MS Project pourront être souhaitées ou exigées pour d'autres métiers liés à la gestion de projet : coordinateur technique, ingénieur en gestion de projet ou encore Scrum Master.
  • Open office :

    A la suite d’une formation Open Office, il est possible d’aller encore plus loin et d’approfondir davantage son expertise informatique avec des certifications comme TOSA (Test On Software Application) ou le PCIE (Passeport de Compétences Informatiques Européen). Ce sont des spécialités reconnues et recherchées par de nombreux recruteurs dans la bureautique, l’administration et les Ressources humaines. De nombreux professionnels utilisent Open Office pour la gestion et la création de bases de données, mais aussi pour la présentation de projets. Ce logiciel populaire est exploité par un grand nombre de particuliers, car il permet de rédiger facilement un document, une fiche et réaliser une mise en page (cv, carte de visite, menu, lettre…).

  • Outlook :
    Outlook est un logiciel incontournable dans le monde professionnel, et on le retrouve dans quasiment tous les secteurs d'activités. Toutefois, les métiers les plus enclins à utiliser Outlook se trouvent dans les domaines de la bureautique, de l'administratif ou encore dans la logistique. On n'oublie pas les professions où la relation client tient une place importante, la communication étant aujourd'hui de plus en plus digitalisée. Un(e) secrétaire, un assistant de direction, un avocat, un conseiller bancaire ne sont que quelques exemples d'une très longue liste de professionnels susceptibles de devoir utiliser Outlook dans leurs tâches quotidiennes. Les postes peu enclins à utiliser un ordinateur en quotidien sont évidemment des professions où un savoir-faire en bureautique ne sera pas d'une grande utilité à part pour un usage personnel.
  • Power bi :

    La solution Power bi de Microsoft est particulièrement apprécié par les professionnels des données. On peut citer ici les analystes d'affaires, analystes financiers, contrôleurs de gestion, scientifiques de données, analystes marketing, data analyst qui se penchent sur des données en grands volumes dans leurs quotidiens professionnels. Les données sont au cœur de leurs missions. Les trier, les analyser, les visualiser et générer des rapports sont autant d’étapes cruciales pour la réussite de leurs objectifs. Plus largement, tout professionnel dont la pratique s’appuie sur le principe de Business Intelligence a intérêt à se pencher sur cette solution : commercial, immobilier, assurance, consultant en marketing, etc. Pour une première approche, la version gratuite peut suffire. Pour un usage intensif et plus poussé, l’idéal est d’acheter la version payante.

  • PowerPoint :
    une compétence souhaitée ou exigée dans un grand nombre de secteurs. Cependant, certaines professions sont plus souvent amenées à utiliser PowerPoint que d'autres : c'est le cas des métiers du secrétariat comme assistant de direction ou encore les professions de l'enseignement et de la formation comme professeur, enseignant, ou formateur. Enfin, les profils commerciaux et marketing peuvent être amenés à mener une présentation PowerPoint pour présenter leurs résultats à une audience.
  • Pro Tools :

    Pro Tools est un indispensable pour tous les métiers du son. La maîtrise des compétences liées à ce logiciel est demandée pour avoir accès à un emploi dans une entreprise de la production musicale, de l’audiovisuel ou du cinéma. Pro Tools sera notamment utilisé dans le métier d’ingénieur ou de technicien du son, d’illustrateur sonore, de bruiteur, de chargé de post-production, de musicien ou de compositeur. Il peut également être utilisé dans le cadre du métier de journaliste ou de comédien.

  • Publipostage :

    Dans tous les métiers du marketing et de la communication, vous pouvez être amené à réaliser des publipostages, notamment grâce à la création de documents Word et Excel. Dans ceux du webmarketing également. Quand on parle de newsletter ou d’e-mailing, il s’agit en fait de publipostage numérique. Là aussi, vous devez avant tout créer une liste de diffusion, c’est-à-dire créer la base de données de tous vos destinataires. Il existe des personnes qui ont pour métier de fournir ces services de publipostage et ont donc la charge de la gestion et préposés au publipostage. Ils peuvent dans ce cas, être également sollicités pour faire du porte-à-porte. Le publipostage fait aujourd’hui partie des compétences incontournables dans l’administration, la communication et le marketing.

  • Publisher :

    La solution Publisher peut être utilisée par toutes les personnes travaillant dans la communication et le marketing. Il peut s'agir d'un chef de projet, ou encore d'un chargé de communication. La plupart du temps, les graphistes utilisent des solutions beaucoup plus pointues que ce logiciel de mise en page.

    L'intérêt croissant pour ce type de solution simple à prendre en main a donné lieu à la création de certaines professions dédiées. Il est notamment possible de pourvoir un poste de formateur Publisher au sein d'un institut de formation. On peut aussi choisir de devenir consultant indépendant, pour former les personnes à utiliser Publisher dans les entreprises.

  • QlikView :
    De nombreux professionnels sont amenés à se servir de Qlikview au cours de leurs activités. Les postes habitués à manipuler et analyser des données en utilisant une plateforme comme Qlikview sont entre autres le data analyst, le consultant BI (Business Intelligence), le consultant décisionnel, le responsable d'applications décisionnelles ou encore le contrôleur de gestion. Les postes à hautes responsabilités sont aussi concernés : les directeurs marketing ou commerciaux doivent savoir maîtriser des outils comme Qlikview afin de suivre avec précision les différentes activités de leur service.
  • Revit :
    Savoir utiliser Revit est une compétence clé dans le domaine de l'architecture et c'est en toute logique que la maîtrise du logiciel est incontournable lorsque l'on est amené à travailler dans un cabinet d'architecte. Ainsi, le métier d'architecte, d'architecte intérieur ou de dessinateur-projeteur nécessite de maîtriser Revit. Preuve de la popularité de l'outil de CAO, il n'est pas rare aujourd'hui qu'une fiche de poste intègre le nom du logiciel dans son intitulé, à l'image du « dessinateur Revit » .
  • SharePoint :
    L'éventail des postes pouvant nécessiter de maîtriser SharePoint est très large. Que cela soit dans le domaine du marketing, de l'administratif ou de la logistique, un grand nombre d'entreprises sont susceptibles d'utiliser SharePoint au quotidien. Certains métiers rattachés directement au secteur de l'informatique ou au web sont plus enclins à réclamer de solides compétences sur SharePoint. Parmi ces professions, on trouve l'administrateur SharePoint, le développeur SharePoint, le concepteur des systèmes d'information, l'administrateur système et réseau ou encore le technicien informatique.
  • SolidWorks :
    Plusieurs postes requièrent un savoir-faire en dessin technique et nécessitent donc de maîtriser des logiciels de modélisation 3D comme Solidworks. On peut principalement citer le dessinateur-projeteur, le dessinateur-concepteur ou le technicien bureau d'études qui devront utiliser ces outils professionnels au quotidien. Une preuve que la compétence Solidworks prend de l'ampleur dans le monde du travail : certaines fiches de poste utilisent le nom du logiciel dans leur intitulé, c'est ainsi qu'on peut retrouver des offres d'emploi de concepteur ou de dessinateur Solidworks. On retrouve ces professions dans des domaines d'activités aussi divers que l'industrie, la mécanique générale, les énergies renouvelables ou encore le secteur médical.
  • Teams :

    L’outil Teams est apprécié dans de nombreux métiers pour accroître les interactions et le travail en mode projet. Il facilite le management et la gestion de projet. Grâce aux réunions en ligne et aux appels en visio, les entreprises peuvent ainsi rapprocher les collaborateurs le temps d’une réunion à distance pour plus d’efficacité et moins de perte de temps dans les déplacements professionnels. On peut citer les domaines professionnels du marketing, de la vente, de la communication, de l’assurance ou encore de la banque. Mais tous les collaborateurs d’une entreprise peuvent se mobiliser et participer à un échange sur Teams en fonction du projet sur lequel il travaille. Chaque salarié peut aussi être amené à stocker et à partager des documents professionnels sur Teams pour un plus grand partage d’informations, avec un stockage sécurisé sur un Cloud. En tant qu’organisateur de réunions sur Teams ou en tant que participant, vous pouvez utiliser l’outil et ses services au quotidien, selon des modalités fixées par le manager et en fonction de la formule Teams achetée. Bon à savoir : il est possible d’enregistrer les réunions sur Teams pour partager ensuite la vidéo aux participants ou à d’autres contacts impliqués dans l’un de vos projets en cours, par exemple.

  • Word :
    Dans un monde de plus en plus informatisé, rares sont les professions où une certaine connaissance de Word ne s'avère pas au minimum souhaitable ou conseillé. Que cela soit pour rédiger un courrier, un devis ou un rapport, Word se présente comme un outil pertinent. Son utilisation est donc loin d'être liée à une profession en particulier. Ainsi, de bonnes compétences sur Word pourront être demandées dans des domaines aussi variés que l'informatique, la bureautique ou les Ressources Humaines. Le domaine administratif est cependant surreprésenté et des postes comme employé de bureau, secrétaire de direction, assistant de gestion ou bien secrétaire bureautique sont des exemples de métiers où Word aura tendance à avoir une place de choix.

Les autres domaines de compétence

Cours en Bureautique

Comment apprendre les compétences du domaine Bureautique ?

Le domaine de la bureautique englobe un certain nombre de compétences qui se révèlent bien souvent indispensables dans le monde du travail. Il est ainsi souhaitable d’apprendre à utiliser les principaux outils bureautiques grâce à une formation bureautique adaptée à son niveau afin de faciliter son insertion ou son évolution professionnelle. On trouve des cours de bureautique pour tous les publics, certains peuvent se suivre à distance, ce qui est idéal pour se former à son rythme sans avoir à se déplacer dans un centre de formation. Les non-initiés pourront apprendre par exemple à ranger des dossiers sur un ordinateur, naviguer sur internet et à rechercher une information. Pour ceux disposant de connaissances plus avancées dans le domaine, ils pourront par exemple se familiariser ou se perfectionner sur le Pack-Office en prenant des cours consacrés à certains logiciels spécifiques comme Word, Excel, PowerPoint ou Outlook.

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La formation par ville pour le domaine Bureautique

Où trouver une formation en Bureautique ?

Vous pouvez suivre une formation en Bureautique dans plusieurs villes de France notamment à Paris, Lyon ou encore à Bordeaux. À noter que de plus en plus de formations en Bureautique proposent des cours à distance, n'hésitez pas à consulter les formations disponibles si cette formule d’apprentissage vous intéresse.

Métiers en Bureautique

Dans quels métiers utilise-t-on les compétences en Bureautique ?

Face à un monde du travail de plus en plus informatisé, la maîtrise des outils bureautiques constitue une compétence fortement recherchée par les recruteurs issus des différents secteurs d’activité. Les domaines du secrétariat, de l’administratif ou de l’informatique sont particulièrement concernés par ce besoin régulier de personnes compétentes en bureautique. Les métiers de la bureautique sont nombreux et ne demandent pas forcément de poursuivre de longues études, une formation en bureautique de courte durée peut tout à fait être suffisante. On peut mentionner certaines professions phares comme assistant bureautique, employé de bureau, secrétaire administratif, assistant de direction, secrétaire médical, technicien bureautique ou technicien informatique. Pour ceux aimant transmettre leur savoir-faire et leurs connaissances à un public, le poste de formateur en bureautique peut constituer une opportunité professionnelle intéressante.

Les offres d'emploi Bureautique

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