Qu'est-ce que la prime de panier repas et comment la calculer ?

Souvent confondue avec les Tickets restaurant, la prime de panier repas fait partie des avantages dont peuvent bénéficier certains salariés. Mais en quoi consiste-t-elle réellement ? Qui peut en bénéficier et sous quelles conditions ? Comment calculer le montant de cette prime ? La prime de panier repas est-elle exonérée ? Que vous soyez salarié ou employeur, cet article vous aide à optimiser vos droits et à respecter vos obligations en matière de frais professionnels de repas.

La prime de panier repas, c’est quoi ? — définition

La prime de panier repas est un terme communément employé pour désigner l’indemnité repas. On la connaît aussi sous le nom de « prime de panier ». Il s’agit d’une indemnité accordée par l’employeur aux salariés, avec pour objectif de soutenir leur pouvoir d’achat. Elle a vocation à rembourser les frais engagés pour se restaurer pendant les heures de travail. Généralement, elle est accordée aux salariés qui ne peuvent pas manger à leur domicile et sont contraints de se restaurer à l’extérieur de l’entreprise. À noter que ce dispositif est différent de celui des Tickets restaurant.

Qui a le droit à la prime de panier repas ? — critères d’éligibilité

Pour pouvoir bénéficier de la prime de panier repas, le salarié doit respecter certaines conditions d’attribution, à savoir :

• ne pas avoir accès à un restaurant d’entreprise
• ne pas disposer d’un temps de pause de repas suffisant pour pouvoir manger à domicile
• être obligé de prendre un repas dans un restaurant lors d’un déplacement professionnel
• ne pas pouvoir quitter le site de l’entreprise en raison de contraintes particulières (ex. assurer la continuité de service, horaires décalés, travail de nuit, isolement géographique…)

Au-delà de ces critères d’éligibilité, l’indemnité repas doit apparaître dans la convention collective de l’entreprise. Quoi qu’il en soit, les modalités relatives à la prime de panier repas font l’objet d’une mention sur votre contrat de travail.

Le versement de la prime de panier repas est-il obligatoire ?

Le Code du travail ne prévoit aucune disposition légale qui obligerait l’employeur à verser une prime de panier repas à ses salariés. Pour autant, il ne peut pas y déroger si l’indemnité de repas est prévue par :

• la convention collective
• un accord d’entreprise
• le contrat de travail du salarié
• un usage d’entreprise
• un engagement de l’employeur lui-même

Quelle différence entre la prime de panier repas et les tickets restaurant ?

Contrairement à la prime de panier repas, les tickets restaurant permettent aux collaborateurs de payer un repas, sans que cette action ait obligatoirement de lien avec des conditions de travail particulières. D’autre part, le panier repas est souvent fixé par convention collective, alors que les tickets restaurant relèvent d’un avantage facultatif.

Comment calculer le montant de la prime de panier repas ?

La prime de panier repas est une prime forfaitaire versée à la fin de chaque mois. Son montant ne dépend pas du salaire de l’employé, mais varie selon le secteur d’activité de l’entreprise. Par conséquent, pour procéder au calcul du montant de l’indemnité repas, il faut vous référer à la convention collective de votre entreprise.

À savoir qu’un montant minimum légal doit être respecté. Celui-ci évolue chaque année. Ainsi, en 2025, le montant de la prime de panier repas ne peut pas être inférieur à 7,40 euros par repas.

Exemple de calcul de la prime panier repas : 

Un salarié du BTP est en déplacement 20 jours dans le mois. Puisqu’il n’a pas accès à la cantine d’entreprise et ne peut pas déjeuner à son domicile, il est contraint de déjeuner à l’extérieur. Il est donc éligible à la prime de panier repas. La convention collective du bâtiment prévoit une prime de panier de 10 euros par jour travaillé hors du siège de l’entreprise.

Calcul du montant de la prime : 10 € X 20 jours = 200 euros / mois

Le salarié bénéficie d’une prime forfaitaire panier repas mensuelle de 200 euros qui sera versée sur sa paie en guise de remboursement des dépenses alimentaires engagées.

Quelles sont les exonérations fiscales pour la prime de panier repas ?

L’indemnité repas fait l’objet d’une exonération de charges sociales, dans la limite d’un montant plafond. Voici le barème des plafonds d’exonération de la prime de panier repas 2025 fixé par l’URSSAF :

• 7,40 euros pour un repas pris sur le lieu de travail
• 10,30 euros pour un repas pris hors de l’entreprise (salarié qui n’est pas obligé de prendre son repas au restaurant)
• 21,10 euros pour un repas pris dans un restaurant lors d’un déplacement professionnel (salarié obligé de prendre son repas au restaurant)

Si le salarié perçoit plusieurs indemnités différentes, l’exonération de cotisations sociales s’applique sur celle dont le montant est le plus élevé.

Enfin, la prime forfaitaire de panier repas est considérée comme un remboursement de frais professionnels. Par conséquent, le salarié peut déduire son montant des impôts sur le revenu.