Télétravail : et si l'IA vous aidait à vous organiser ?

Et si vos journées en télétravail devenaient (enfin) productives ? Imaginez un outil qui anticipe vos tâches, trie vos mails, résume vos réunions ou même optimise votre emploi du temps. Ce n'est ni de la magie, ni un rêve : en 2025, l'IA est vraiment capable de vous aider à vous organiser. Alors, comment tirer parti de ces outils d'intelligence artificielle pour travailler plus efficacement depuis chez soi ? On vous montre.

Quels bénéfices peut-on (vraiment) attendre du télétravail ?

Post-Covid, le télétravail est devenu une option de plus en plus populaire. Selon une étude Statista, 36 % des salariés français recouraient au télétravail en 2024, soit une augmentation de plus de 10 points de 2017 à 2024. Une évolution soutenue par les employeurs, qui, à l’instar des salariés, constatent de nombreux bénéfices.

Les avantages pour le salarié

• Qualité de vie

Vous ne perdez plus de temps dans les transports en commun pour vous rendre au bureau et vous économisez de l'argent sur vos déplacements. Vos horaires sont souvent plus flexibles et vous pouvez consacrer plus de temps à votre famille, vos passions ou vos projets perso. Selon l'étude BVA pour Workplace Options, 63 % des télétravailleurs ont d'ailleurs confié que la flexibilité du travail à distance les aidait à éviter des arrêts de travail.

• Motivation

Qui dit amélioration de la qualité de vie, dit motivation ! Travailler à distance vous permet de maîtriser votre environnement de travail, d'économiser et d'ajuster vos horaires. La fatigue diminue, le stress aussi, et la motivation augmente. D'après l'Insee, « 7 salariés sur 10 qui considèrent leur poste comme télétravaillable y recourent ».

• Productivité

D’après l'Observatoire 2023 du télétravail, 72 % des Français déclarent être davantage concentrés lorsqu’ils travaillent depuis chez eux, ce qui améliore la productivité et la qualité du travail. Une statistique nuancée par l'étude de l'Institut de recherche en politique économique de Stanford, publiée en juillet 2023, qui observe une « baisse de production de 18 à 20 % » en moyenne pour les entreprises qui pratiquent le télétravail. À noter que, de son côté, l'OCDE a statué : un ou deux jours de télétravail par semaine permettent d’ atteindre la productivité maximale. Au-delà, elle aurait tendance à baisser.

Les avantages pour l'employeur

• Baisse de l'absentéisme

D'après l'étude menée par BVA pour Workplace Options en 2022, le taux d’absentéisme des salariés pratiquant le télétravail occasionnel s’élève à 1,2 % contre 4,3 % pour les salariés qui n’en ont pas la possibilité.

• Nouvel argument de recrutement

Une enquête YouGov pour le HuffPost révèle que 37 % des Français considèrent la possibilité de télétravailler comme déterminante dans le choix d’un poste. Les employeurs ont un argument majeur pour recruter et peuvent élargir leur bassin de candidats au-delà de leur région géographique.

Mais cette organisation du travail n'est pas parfaite, au point que certains employeurs réfléchissent même à mettre fin au télétravail. De l'autre côté, les salariés rencontrent des difficultés liées à la concentration, mais surtout, peinent à s'organiser correctement. Et si l'intelligence artificielle nous aidait à corriger ces problèmes ?

Quels sont les outils IA pour mieux s'organiser en télétravail ?

Clockwise - Planification et gestion du temps

Clockwise est un outil de suivi du temps qui permet de planifier et gérer votre agenda. En télétravail, vous gagnerez en productivité et en fluidité. Voici les principales fonctionnalités proposées par Clockwise :

• Planificateur : Clockwise utilise l’intelligence artificielle pour gérer l’organisation de vos tâches quotidiennes. Il parcourt votre planning pour trouver les créneaux les plus adaptés afin de réorganiser les temps de réunions et les temps de travail.
• Temps de concentration : Clockwise repère les temps morts de votre emploi du temps et planifie des « focus time » dédiés à une tâche en particulier.
• Programmation des missions : vous avez la possibilité de programmer votre routine de travail sur Clockwise, ce qui décale automatiquement votre calendrier en fonction de l’évolution des tâches durant la semaine.
• Planification des réunions : Clockwise permet de partager vos disponibilités, tout en respectant vos préférences d’organisation. Comment ça marche ? L'intelligence artificielle propose à vos collègues des créneaux de rendez-vous à réserver en ligne.

Notion IA - Gestion des tâches et projets

Notion AI est un outil collaboratif généré par intelligence artificielle, qui vous aide à centraliser votre travail : prises de notes, tâches à réaliser, documents partagés, etc. La principale fonction de Notion AI est de vous aider à rédiger du texte pour gagner du temps en télétravail. L'outil vous propose différentes fonctionnalités :

• Lancer un brainstorming
• Générer un article de blog
• Demander à réaliser un plan
• Créer un ordre du jour pour une réunion
• Demander de l’aide pour rédiger des mails
• Réaliser un communiqué de presse
• Générer des idées pour une histoire créative
• Trouver des idées de publications pour les réseaux sociaux, etc.

Zoom AI Companion - Communication et collaboration

Vous terminez votre réunion, mais vous avez déjà oublié la moitié ? Zoom AI Companion propose des outils pour optimiser la gestion de vos réunions.

• Résumé de réunion : Zoom AI génère un résumé des discussions et retrace les points clés abordés pendant la réunion, ce qui permet de ne rien manquer et de gagner du temps sur vos notes.
• Suggérer des actions à suivre : l’intelligence artificielle peut proposer des actions à entreprendre après chaque réunion, en fonction des sujets abordés et des décisions prises. Une manière de gagner du temps en télétravail.

Sanebox - Classement des mails

Vous recevez des tonnes de mails lorsque vous êtes en télétravail ? SaneBox détient peut-être la solution. Son intelligence artificielle est conçue pour trier, organiser et prioriser automatiquement les messages dans votre boîte de réception. Vous pouvez dédier votre temps à une autre tâche plus importante, et surtout, vous réduisez la surcharge d'informations.

• Filtrage intelligent : SaneBox analyse vos habitudes de gestion de mails et classe les messages en différentes catégories (important, newsletters, notifications, etc.). Votre boite reste propre et vous ne voyez que les mails pertinents !
• Priorisation : vous avez accès à un dossier qui contient les mails moins urgents, à consulter plus tard. Cela permet d'éviter que des messages non urgents ne polluent votre boîte.
• Rappel : l'intelligence artificielle de SaneBox vous permet de configurer des rappels pour suivre les mails importants et ne pas oublier de répondre.
• Mails sans réponse : ce dossier regroupe tous les mails auxquels vous n'avez pas encore répondu. Vous pouvez facilement suivre vos conversations en attente.
• Mails indésirables : si vous recevez des mails indésirables, vous pouvez les déplacer dans ce dossier, et l'intelligence artificielle apprendra à ne plus les afficher dans votre boite.

Cette liste est non exhaustive : d'autres outils comme Chat GPT, Claude ou Mistral (IA française) peuvent bien évidemment être utilisés pour affiner votre organisation en télétravail.