Comment bien répondre au sms de prise de contact d’un recruteur ?

« Bonjour, nous avons bien reçu votre candidature, seriez-vous disponible pour un entretien ? » Ce type de sms offre un moyen de communication non-intrusif pour les recruteurs, qui l’utilisent de plus en plus pour joindre les candidats lors d’une première prise de contact. Bonne nouvelle donc si vous recevez ce type de message : c’est que le recruteur est intéressé par votre candidature. Découvrez comment continuer sur cette bonne lancée et répondre de manière concise et efficace !

Répondez vite

On ne vous dit pas de répondre dans la minute, mais si le message est envoyé le matin, n’attendez pas la toute fin de journée ou le lendemain pour répondre. Si vous avez eu des obligations ce jour-là et que votre téléphone était loin de vous, précisez-le au recruteur dans votre sms, surtout s’il s’agissait d’obligations professionnelles. N’invoquez pas de raisons personnelles pour justifier un long délai de réponse, surtout si vous étiez occupé par un loisir. Par exemple, évitez ce type de message qui pourrait être pris pour un manque de professionnalisme : « Désolé pour mon temps de réponse, j’étais à la plage tout l’après-midi ».

Inspirez-vous du ton du recruteur

Le recruteur est plutôt sobre dans son écriture. Répondez alors avec un ton neutre en mentionnant seulement les informations demandées. Le ton est chaleureux et enthousiaste ? Il s’agit peut-être de la culture de l’entreprise, l’employeur cherche à attirer votre sympathie, n’hésitez pas à répondre sur le même ton. Dans tous les cas, l’idéal est de ne pas adopter un langage familier et d’opter pour un style courant et professionnel. Par exemple, privilégiez toujours « bonjour » plutôt que « hello » ou « salut ».

Evitez les émojis ou les abréviations SMS

N’utilisez pas d’abréviations du type « dsl », « a+ » ou « pb ». Vous ne répondez pas à un ami mais à un futur employeur. Même règle pour les émojis ou smileys, n’en faites pas usage spontanément sauf si le recruteur les emploie en premier dans son message. C’est sûrement le signe qu’il veut vous mettre à l’aise, dans ce cas vous pouvez également en insérer un dans votre sms.

Soyez concis

Essayez de faire le plus court message possible. Quatre ou cinq lignes suffisent. Vous aurez l’occasion d’en dire plus sur votre profil à ce moment-là, pas besoin de dérouler votre CV lors de la rédaction de ce texto.

Montrez votre motivation

Remerciez le recruteur pour ce message et précisez que vous êtes ravi de cette opportunité : « Bonjour, merci pour votre message et pour votre intérêt pour ma candidature, je serais ravi(e) d’échanger avec vous par téléphone. »

Indiquez vos disponibilités

Le recruteur veut juste s’assurer du moment le plus opportun pour vous proposer un échange ou un entretien. Prenez le temps de faire le point sur votre agenda des prochains jours. S’il s’agit d’une prise de contact pour un échange téléphonique, prévoyez au moins 30 minutes au calme pour répondre aux questions du recruteur. Idéalement, faites-ça chez vous dans un endroit où vous pouvez vous isoler. Donnez plusieurs disponibilités au recruteur : deux jours et deux plages horaires différentes. Par exemple : « Je suis disponible lundi en fin de journée ou mardi entre midi et 14h. »

Restez courtois

Que vous répondiez de façon très neutre ou avec un enthousiasme débordant, n’oubliez pas la politesse élémentaire ! Inutile de vous lancer dans des formules de politesse alambiquées comme vous pourriez le faire dans une lettre de motivation, mais n’oubliez pas pour autant de dire « bonjour », « merci », « au revoir », etc.

N’oubliez pas de signer votre sms

En dernier lieu, rappelez votre prénom et nom à la fin de votre texto. Cette information permettra au recruteur de vous identifier. Les responsables des ressources humaines envoient parfois de nombreux sms de prise de contact pour des recrutements, mieux vaut se distinguer en rappelant son identité. Vous pouvez aussi redonner votre adresse mail. En revanche, inutile d’indiquer à nouveau, votre numéro de téléphone portable, s’il vous contacte par sms, c’est qu’il l’a déjà !

Relisez-vous avant d’envoyer

Même si vous devez répondre rapidement, ne vous précipitez pas et n’envoyez pas votre sms sans avoir pris le temps de vous relire. Dans l’euphorie du moment, n’importe quel candidat peut commettre des fautes d’orthographe. Sans oublier ce maudit correcteur orthographique … Une petite relecture rapide vous protégera de certaines bévues facilement évitables.

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