Peut-on venir à un entretien avec des notes ?

Comme un grigri rassurant, il est tentant d’apporter avec soi, quelques petites notes pour se rappeler des points importants à aborder en entretien d’embauche. Attention cependant à ce que cette roue de secours ne se transforme pas en piège !

Faut-il mieux apporter ces notes ou en prendre pendant l’entretien ?

Prévoyez les deux. Dans un premier temps, demandez toujours au recruteur si vous pouvez apporter quelques notes avant de passer l’entretien. Pour certains recruteurs, les antisèches sont rédhibitoires mais pour d’autres, elles ne sont pas gênantes tant qu’elles ne perturbent pas le candidat.

Dans le doute, prévoyez d’apporter un petit carnet avec vous avec quelques annotations préparées à l’avance. Il vous servira à prendre des notes pendant l’entretien. Si les recruteurs sont divisés sur la question des notes préparées à l’avance, tous apprécient un candidat venu avec petit cahier ou carnet.

Lorsque vous arrivez à l’entretien, après vous être installé, posez la question de la prise de notes : « Est-ce que cela vous dérange que je prenne des notes ? » En général, c’est recommandé et bien vu par le recruteur, vous signifiez ainsi votre motivation et votre intérêt pour le poste. Privilégiez quand même l’écoute et prenez surtout des notes au moment du détail de votre fiche de poste et des missions qui vous incomberont. N’hésitez pas aussi à noter des questions qui vous viennent pendant l’entretien, vous aurez le temps de les poser à la fin.

Les règles des bonnes notes

Des mots clés mais pas de phrases complètes

Lors de votre entretien, essayez au maximum de regarder votre interlocuteur dans les yeux, signe de votre écoute et de votre intérêt pour lui. Il faut donc éviter de lire vos notes trop longuement. Pour vous aider à ne pas bloquer dessus, n’écrivez pas de phrases complètes ou de paragraphes mais inscrivez les points importants que vous voulez mettre en avant. Gardez en tête que vos notes sont juste un secours, elles ne doivent pas devenir la clef de votre entretien.

Organisez vos notes en fonction des principales questions des recruteurs

Aérez vos notes. Privilégiez une liste avec des puces ou des tirets en fonction des questions fréquemment posées en entretien : « Quelles étaient vos responsabilités dans votre ancien poste ? » ou « Quelle est votre plus grande réussite professionnelle selon vous ? ». Cette organisation vous permettra de vous retrouver facilement dans vos notes et d’éviter d’y jeter des coups d’œil trop appuyés.

Listez quelques exemples de missions que vous avez réalisées

Vous pouvez noter par exemple des projets sur lesquels vous avez travaillé lors de votre précédente expérience mais sans trop détailler. C’est juste pour vous rappeler d’en parler au moment venu lorsque viendra la question de vos précédentes missions ou réalisations professionnelles.

Préparez des questions sur l’entreprise ou le poste pour la fin de l’entretien

Pendant votre préparation de l’entretien, listez quelques questions que vous aimeriez poser sur l’entreprise ou sur le poste. Si le recruteur n’y a pas répondu pendant l’entretien, n’hésitez pas à les poser à la fin. Un temps spécifique pour les questions du candidat est toujours prévu et il est recommandé de poser au moins une ou deux questions sur votre poste ou l’organisation de l’équipe par exemple. Elles indiquent votre curiosité et votre intérêt pour ce travail. Si des questions vous sont venues pendant l’entretien, posez-les aussi à ce moment-là.

Les pièges à éviter

Avoir le nez dans ses notes

Evitez absolument de trop lire vos notes et d’utiliser des phrases pré-écrites pour répondre aux questions du recruteur. Si vous bloquez ou que vous n’arrivez pas à retrouver la réponse dans vos notes, privilégiez une réponse naturelle. L’idée d’un entretien d’embauche c’est avant tout d’être dans une conversation authentique avec votre interlocuteur.

Plusieurs pages de notes

N’apportez pas l’équivalent d’un livre de notes, vous ne postulez pas pour le prix Goncourt. Vous n’allez pas non plus lire un discours lors de cet entretien. Rappelez-vous que vous ne serez pas jugé sur vos écrits mais sur votre aisance orale et votre capacité à valoriser vos compétences qu’elles soient humaines ou professionnelles. Misez donc plutôt sur votre personnalité et votre spontanéité pour séduire le recruteur plutôt que sur vos notes aussi bien rédigées soient-elles.

Le carnet de notes trop original

Privilégiez un petit carnet de notes sobre, propre, sans messages personnels, petits dessins ou pire, annotations de vos précédents entretiens à l’intérieur ! ( Votre plus beau cahier Diddle devra restez chez vous ! )

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