Comment organiser un pot de départ en visioconférence ?

Cette tradition permet de clore la fin d’un chapitre de sa vie professionnelle. Toutefois, les confinements, restrictions sanitaires et couvre-feux successifs ont mis à mal cet évènement incontournable. Difficile de tourner la page, quand faire ses adieux consiste à cliquer sur une petite croix rouge sur Zoom. Voici quelques conseils pour faire de votre pot de départ à distance un moment réussi.

Organiser des animations en visioconférence

Un départ sans contact physique, et sans la traditionnelle poignée de main d’adieu, peut laisser un goût de « faux départ », surtout lorsque l’on a côtoyé en chair et en os ses collaborateurs et managers pendant plusieurs années.

Si un pot de départ en visioconférence ne remplace pas le « vrai », il comporte néanmoins son lot d’avantages. En physique, les individus en en effet tendance à se réunir en petits groupes pour discuter. En visioconférence, il est plus facile d’avoir un véritable moment d’échange collectif, où chacun aborde la même discussion. De plus, avec les nombreux outils collaboratifs qui se sont développés au cours des derniers mois, il est aujourd’hui possible de créer un moment festif et chaleureux, même derrière son écran. Vous pouvez même les rendre ludiques avec des jeux en ligne. Voici quelques idées :

- des jeux de dessin type Pictionnary : Drawize, Jeu Gartic.io, etc. ;

- un Loup-Garou ;

- un Burger Quiz ;

- un jeu de mimes ;

- un escape game ou une murder party : Happykits.fr, Émeraude Escape Game, Le - - - - Hangar à Énigmes ;

- des blind test de musique en équipe : fous-rires assurés !

- un Petit Bac ;

- un karaoké à distance.

Selon vos préférences (et celles de vos collaborateurs), vous pouvez également organiser un atelier en visio comme un cours de yoga, un cours de cuisine, un apéro déguisé… Ou encore un concours de pulls moches ou d’anecdotes. Les idées ne manquent pas !

Faire ses adieux à distance

Un pot de départ en physique implique de faire un « au revoir » général, où il est difficile de se consacrer à une personne en particulier. À distance, vous pouvez envoyer des mails personnalisés à chaque collaborateur, voire les appeler.

Pour exprimer votre reconnaissance, et simplement pour le plaisir d’offrir, pourquoi ne pas inverser la tendance et faire parvenir à vos collaborateurs de petites surprises ? Cela peut être une playlist personnalisée à un collègue passionné de musique, une petite plante pour ceux qui ont la main verte, une petite figurine pour le bureau d’un collaborateur geek, etc. Même à distance, les moyens d’exprimer votre gratitude sont nombreux !

L’expérience du pot de départ à distance est aussi déroutante que poignante. Même si ce n’est pas un départ comme vous l’auriez souhaité, cela n’empêche pas d’être imaginatif et de vous créer de beaux souvenirs. Dans tous les cas, il est déconseillé de faire l’impasse dessus : c’est en effet un rituel indispensable pour dire au revoir à ses collaborateurs comme il se doit et de tourner la page. De plus, rien ne vous empêche de prévoir un second pot, plus officieux, pour (re)fêter votre départ lorsque les conditions seront plus favorables. L’occasion idéale de retrouver vos anciens collègues lors d’un apéro ou d’un dîner !