Lettre de recommandation : ce qu'il faut savoir + 2 modèles gratuits

Un petit coup de pouce d’une seule personne peut faire beaucoup pour vous aider à intégrer une entreprise. Mais quand on n’a jamais demandé de lettre de recommandation, on ne sait pas toujours bien comment s’y prendre. Voici nos conseils.

Modèle de lettre de recommandation pour un candidat à un emploi

(Nom et prénom de l'auteur de la recommandation)

(Entreprise)

(Poste / fonction)

(Adresse de l’entreprise)

(Code postal, Ville)

(Adresse e-mail)

(Téléphone)

A (Ville), le (Date)

Objet : Lettre de recommandation pour (Nom et prénom de la personne recommandée)

Madame, monsieur,

Je me permets de recommander vivement (Nom et prénom de la personne recommandée), avec qui j’ai eu le plaisir de collaborer durant (durée de la collaboration) au sein de (nom de l'entreprise). (Prénom de la personne recommandée) occupait alors le poste de (intitulé du poste), et ses compétences ainsi que son professionnalisme ont toujours été exemplaires.

Durant son passage dans notre organisation, (Prénom Nom) s’est distingué(e) par (listez ici des qualités professionnelles spécifiques). (Il/Elle) a notamment contribué à (mentionnez une réalisation concrète et mesurable).

En plus de ses compétences techniques, (Prénom Nom) fait preuve de qualités humaines remarquables. (Il/Elle) sait instaurer un climat de confiance, communiquer efficacement et s’intégrer rapidement à une équipe. Ces atouts ont grandement bénéficié à notre entreprise et à nos collaborateurs.

Je suis convaincu(e) que (Prénom) saura apporter une réelle valeur ajoutée à votre organisation grâce à son expertise et son engagement. (Il/Elle) est un(e) professionnel(le) motivé(e) et talentueux(se), capable de relever les défis avec succès.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ou pour échanger davantage sur le profil de (Prénom Nom). Vous pouvez me joindre par téléphone au (numéro de téléphone) ou par e-mail à (adresse e-mail).

Je vous remercie de l’attention que vous porterez à cette recommandation et vous adresse mes salutations distinguées.

Cordialement,

(Nom et prénom)

(Poste et entreprise actuelle de l'auteur de la recommandation)

Quel est le but d’une lettre de recommandation ?

Rarement obligatoire, la lettre de recommandation apporte néanmoins un plus à votre candidature. Rédigée par un supérieur hiérarchique, ancien ou actuel, elle met en valeur vos qualités et les compétences que vous avez démontrées lors d’une expérience professionnelle. Bienveillante, la lettre de recommandation sert à vous mettre en valeur en tant que candidat et rassurer un recruteur ou votre futur manager sur vos capacités. C’est une forme de témoignage écrit qui confirme les atouts évoqués dans votre CV ou vient éclairer votre profil professionnel sous un nouveau jour.

Qui a le droit de faire une lettre de recommandation ?

Tout le monde peut vous écrire une lettre de recommandation. Mais vous ne devez pas la demander à n’importe qui ! L’usage veut qu’il s’agisse de l’un de vos supérieurs hiérarchiques : N+1, N+2, dirigeant de l’entreprise ou pourquoi pas un responsable des ressources humaines. Il s’agit en général de quelqu’un qui vous a encadré… qui s’adresse à votre futur encadrant !

Une lettre de recommandation rédigée par un autre employé, un ancien collègue par exemple, pourrait en effet de ne pas avoir le même poids auprès de votre futur employeur. Notamment à cause des soupçons de copinage. Faire rédiger une lettre de recommandation par un client ou un prestataire est plus original mais peut s’avérer payant selon ce que vous voulez démontrer, ce qu’ils ont à dire sur vous et le type d’emploi que vous recherchez.

Mais le plus important reste que la personne qui vous fournit une lettre de recommandation soit prête à s’engager pour vous et puisse relater des choses concrètes et intéressantes à votre sujet. Mieux vaut donc la demander à quelqu’un à qui vous avez laissé un bon souvenir… ou au moins un souvenir tout court ! C’est pour cette raison qu’il n’y a pas vraiment de règles.

La signature de votre chef d’entreprise aura peut-être plus de poids mais s’il ne vous a jamais vu travailler au quotidien, il aura bien du mal à rendre sa recommandation précise et percutante. Autre exemple : votre ancien N+1 est enthousiaste à l’idée de vous recommander mais vous souhaitez changer de voie pour votre futur emploi. Dans ce cas, un ancien collègue expérimenté sur ce même type de poste saura vous mettre en valeur de façon plus pertinente et ce, même s’il a moins travaillé à vos côtés. Si vous hésitez au moment de choisir à qui demander une lettre de recommandation, réfléchissez toujours en termes de valeur ajoutée pour votre candidature, selon les missions et l’entreprise que vous visez !

Quand demander une lettre de recommandation quand on est en poste ?

Vers la fin de votre contrat (CDD, intérim, alternance, stage, etc.) ou lorsque vous vous apprêtez à quitter votre CDI. Chaque fin d’aventure professionnelle peut être l’occasion pour vous de solliciter une lettre de recommandation.

Difficile de donner une date précise... mais le maître mot ici est l’anticipation ! N’attendez pas le dernier jour de votre contrat pour en demander une. Une lettre de recommandation prend du temps à écrire, d’autant plus si elle est soignée et sincère. Pour autant, ne demandez pas de lettre de recommandation un mois à peine après votre arrivée : vous devez avoir eu le temps de faire vos preuves.

Demander une lettre de recommandation peut s’avérer délicat dans le cas d’une démission ou d’une rupture conventionnelle quand on est en CDI. Mais tout dépend du contexte et si vous quittez votre entreprise en bons termes ou non ! Si vous effectuez par exemple une reconversion ou que les relations avec votre employeur et votre supérieur hiérarchique sont au beau fixe, pourquoi ne pas en demander une ?

Comment faire la demande à son ancien employeur ?

Recontactez directement la personne en question, manager ou ancien collègue. C’est d’autant plus simple si vous avez gardé le contact. En revanche, inutile de faire une demande générale à votre ancienne entreprise, par exemple sur une boite mail impersonnelle ou au service RH. Vous devez vous adresser à un professionnel en particulier pour qu’il vous recommande auprès de votre future entreprise. C’est sa signature personnelle qui fait foi.

Cette lettre de recommandation peut être généraliste, utilisable pour n’importe quelle candidature, ou se vouloir plus précise pour un poste en particulier. A vous d’orienter votre demande.

Et si je suis encore étudiant ou sans expérience ?

Dans le cadre de candidatures à certains masters ou stages, une lettre de recommandation peut être exigée. Il s’agit cette fois de lettres de recommandations de vos professeurs. Là aussi, faites votre demande plusieurs semaines à l’avance à ceux qui enseignent en lien direct avec votre future orientation.

Si vous souhaitez une lettre de recommandation pour votre premier emploi, vous pouvez également demander à un professeur ou à votre tuteur de stage ou d’alternance d’en rédiger une. Elle sera peut-être moins précise quant à vos compétences professionnelles mais elle fera la part belle à vos soft skills et vos qualités humaines, ce qui est loin d’être négligeable.

Combien de lettre de recommandation utiliser pour sa candidature ?

Vous avez une dizaine de lettre de recommandation sous le coude ? Bravo, vous êtes hautement recommandable ! Néanmoins, il parait peu probable que les dix lettres de recommandation soient toutes pertinentes pour le poste… Ou disons que certaines le sont plus que d’autres.

Surtout, le recruteur qui va recevoir votre candidature ne prendra sans doute pas le temps de lire dix lettres de recommandation dans le détail après avoir consulté attentivement votre CV et lettre de motivation. Il n’y a pas de règles précises sur le nombre maximum de lettres de recommandation mais trois est un chiffre déjà impressionnant !

Misez en priorité sur les lettres qui concernent les postes les plus récents, celles écrites par un supérieur hiérarchique (N+1 ou N+2) et bien entendu, celles qui vous mettent le plus en valeur en lien avec le poste que vous visez.

Modèle de lettre de recommandation pour un candidat à un stage

(Nom et prénom de l'auteur de la recommandation)

(Entreprise)

(Poste / fonction)

(Adresse de l’entreprise)

(Code postal, Ville)

(Adresse e-mail)

(Téléphone)

A [Ville], le [Date]

Objet : Lettre de recommandation pour (Nom et prénom de la personne recommandée)

Madame, monsieur,

C’est avec enthousiasme que je recommande (Nom et prénom de la personne recommandée), que j’ai eu l’opportunité de superviser durant (précisez le contexte : stage, projet académique, etc.) chez (nom de l'entreprise ou de l'établissement).

[Prénom] a démontré des qualités remarquables, notamment (listez 2 ou 3 qualités pertinentes). (Il/Elle) s’est distingué(e) par (mentionnez une contribution spécifique).

Je suis convaincu(e) que (Prénom) saura tirer pleinement parti de l’expérience que votre stage propose, et je suis persuadé(e) qu’(il/elle) apportera également une valeur ajoutée à votre équipe.

Je reste disponible pour tout complément d’information.

Cordialement,

(Nom et prénom)

(Poste et entreprise actuelle de l'auteur de la recommandation)

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