Lettre de mutation : modèles et conseils pour rédiger votre demande de changement de poste

Chaque année, de nombreux salariés changent de poste, de service ou rejoignent une autre ville… sans changer d’entreprise. C’est ce qu’on appelle une mutation professionnelle. Une évolution interne qui peut s’avérer bénéfique pour le bien-être personnel comme la carrière des salariés et qui leur évitent de passer par la case rupture du contrat de travail et recherche d’emploi.

Si elle est parfois imposée par l’entreprise, la mutation professionnelle peut aussi être à l’initiative du salarié. Dans ce cas, il est conseillé de rédiger une lettre de demande de mutation à remettre au directeur des ressources humaines. On fait le point sur ce sujet et on vous propose des modèles de lettres de mutation.

Modèle de lettre de mutation pour raison professionnelle

Votre prénom et nom

Votre adresse

Code postal et ville

Poste occupé

Service et établissement actuel

Nom du destinataire

Fonction du destinataire

Nom de l’entreprise

Adresse de l’entreprise

Code postal et ville de l’entreprise

Fait à [lieu], le [date]

Objet : Demande de mutation au poste de

Madame, Monsieur,

Actuellement en poste en tant que au sein du service , je me permets de vous adresser cette demande de mutation pour le poste de au sein de , qui a récemment été ouvert.

Cette opportunité représente pour moi une réelle évolution professionnelle en adéquation avec mes compétences et mes aspirations. Mon expérience de ans dans m’a permis de développer des compétences solides en , qui, je le pense, seraient particulièrement utiles pour le poste de . Je suis également très motivé(e) par l'idée de relever de nouveaux défis et de contribuer au développement de par mon engagement et ma capacité à .

Je suis convaincu(e) que cette mutation me permettrait de continuer à évoluer au sein de notre entreprise tout en apportant ma contribution à un nouveau projet. Je reste bien entendu à votre disposition pour discuter de cette demande de manière plus approfondie.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Pourquoi faire une demande de mutation ?

En fonction de la motivation qui vous pousse à changer de service, votre modèle de lettre de mutation sera légèrement différent. Plusieurs raisons peuvent justifier une demande de mutation de la part d’un salarié. Par exemple :

Motif personnel : votre conjoint a obtenu une mutation dans une autre région, votre famille habite dans un autre lieu, vous souhaitez vous rapprocher d’un proche malade, vos ressources financières vous poussent à changer de ville, etc. Si votre entreprise possède des locaux ou des filiales dans plusieurs régions de France (ou même à l’étranger), une demande de mutation peut vous permettre de continuer à travailler pour le même employeur plutôt que de quitter votre travail.

Motif professionnel : Vous souhaitez faire évoluer votre carrière et un poste en interne s’est ouvert ? Vous possédez l’expérience et les compétences pour cette promotion ? Vous seriez mieux payé ou plus épanoui dans le poste en question ? Pour de nombreux salariés, une mutation représente surtout une belle opportunité professionnelle.

Raisons de santé : Soit votre emploi actuel vous pose des problèmes de santé, soit, en raison d’un état de santé altéré, vous vous retrouvez dans l’impossibilité d’effectuer votre travail. Dans les deux cas, changer de fonction via une mutation vous évite la rupture de contrat.

Conseils : Un salarié n’est pas tenu de justifier sa demande de mutation. Mais si vous n’évoquez pas les raisons qui vous poussent à faire cette demande, elle aura moins d’impact auprès des ressources humaines.

Une lettre de mutation est-elle obligatoire ?

Une lettre de mutation n’est pas toujours un passage obligé pour évoluer au sein d’une entreprise. Cela dépend des procédures mises en place par votre employeur en matière de mobilité interne et de mutation. En effet, certaines entreprises possèdent par exemple un portail interne d’offres d’emploi, qui permet de candidater à un nouveau poste en un seul clic.

Pour d’autres entreprises, la mobilité interne du personnel est moins encadrée et normalisée. La mutation d’un salarié s’évalue donc au cas par cas et celui-ci devra contacter le service des ressources humaines pour lui faire part de sa demande. Dans ce cas, la lettre de mutation est un document formel incontournable. Il est même recommandé de l’envoyer par courrier recommandé au services des ressources humaines.

La lettre de mutation a par ailleurs plusieurs avantages :

Montrer sa motivation. La lettre de mutation est aussi en partie une lettre de motivation – et on ne montre jamais trop sa motivation !

Exposer ses arguments… et ses compétences. A l’image de la lettre de motivation, la lette de mutation est aussi l’occasion parfaite pour expliquer pourquoi vous réunissez toutes les compétences pour le poste visé. Vous avez également l’opportunité d’expliquer noir sur blanc les raisons pour lesquelles vous souhaitez être muté.

Matérialiser sa démarche. La lettre de mutation est un document qui explicite clairement votre demande. Parfois, bien que l’entreprise soit ouverte aux mutations et à la mobilité professionnelle, le service des ressources humaines ou le directeur de l’entreprise découvre bien trop tard qu’un salarié souhaite se positionner sur un poste ouvert.

Garder une trace. On parle ici du volet légal. Une fois votre lettre de demande de mutation reçue, votre employeur est tenu de vous répondre. Il n’est pas tenu d’accepter la demande mais doit justifier sa décision.

Bon à savoir : Avant de demander votre mutation, pensez à consulter votre convention collective. Celle-ci peut préciser des règles spécifiques en matière de mutation.

Un salarié peut-il s’opposer à sa mutation ?

Le salarié n’est pas toujours responsable de sa propre mutation. Peut-il s’opposer à cette décision de son employeur ?

Le Code du travail distingue deux cas dans la mutation, en fonction du secteur géographique. La définition d'un secteur dépend des circonstances et celui-ci « peut s'étendre, par exemple, à une région entière ou à un bassin d'emploi ».

Mutation dans le même secteur géographique

Ce type de mutation est considéré comme une simple modification des conditions de travail. Le salarié ne peut donc pas s’opposer à la décision de son employeur, qui est seulement tenu de lui expliquer les raisons de sa décision. En cas de litige, c’est au juge de trancher. Le refus du salarié peut par ailleurs justifier une sanction disciplinaire à son encontre.

Mutation dans un autre secteur géographique

Dans le cas d’un changement de région, le Code du travail considère la mutation comme une modification du contrat de travail. L’accord du salarié est donc nécessaire sauf si :

• Son contrat contient une clause de mobilité
• La mutation est temporaire et justifiée par des circonstances exceptionnelles ou l’intérêt de l’entreprise.
• Un accord de performance collective a été négocié et signé dans l’entreprise

Si l’employé refuse la mutation, la relation de travail se poursuit dans les mêmes conditions et son employeur ne peut le licencier pour ce motif.

Les éléments essentiels à inclure dans votre lettre

En-tête, à gauche : votre nom, prénom, adresse, code postal, poste occupé, service et établissement actuel.

En-tête, à droite : le destinataire de votre lettre et sa fonction au sein de l’entreprise. Il s’agira en général d’un responsable des ressources humaines ou d’un chargé de recrutement.

Objet : Demande de mutation / candidature à

Date et lieu de rédaction

Le corps de la lettre : Commencez par une introduction qui résume en quelques mots votre demande. Ensuite, exposez vos raisons, tant personnelles que professionnelles, justifiant ce souhait de mobilité au sein de l’entreprise. Puis mettez en avant vos compétences et votre parcours, en expliquant en quoi ils sont en adéquation avec le poste visé. Enfin, prenez congé en terminant par la traditionnelle formule de politesse.

Notre conseil : Que vous souhaitiez seulement changer d’établissement ou monter en grade sur une nouvelle fonction, renseignez-vous autant que vous le pouvez sur le poste visé avant d’écrire votre lettre. N’hésitez pas non plus à évoquer vos souhaits de mobilité avec votre responsable hiérarchique, qui pourrait vous aider à mettre en avant vos compétences s'il soutient votre décision.

Qu’est-ce que l’attestation de mutation professionnelle ?

Une fois votre mutation actée, votre organisme de sécurité sociale ou votre bailleur peuvent vous réclamer certains documents relatifs à votre déménagement. C’est le cas de l’attestation de mutation professionnelle, qui vous permet par exemple de réduire votre préavis de départ de votre logement à un mois au lieu de trois.

L’employeur est dans l’obligation de fournir cette attestation à son employé muté. L’attestation de mutation comprend certaines informations obligatoires, comme :

• Les informations sur le salarié
• Le lieu de mutation
• La nouvelle fonction du salarié
• La date de changement d’emploi

Demande de mutation dans la fonction publique

Un agent de la fonction publique peut lui aussi demander sa mutation professionnelle. Certaines règles spéciales s’appliquent dans ce type de cas :

• Le fonctionnaire doit être titulaire
• La mutation ne peut survenir que si l’agent a postulé à un emploi vacant
• La mutation peut être interne (affectation au sein de la même collectivité, du même ministère, etc.) ou externe (autre établissement public)

En cas de mutation externe, l’agent doit envoyer une lettre de mutation à son organisme d’origine et une autre lettre à son futur organisme d’accueil.

Un service en ligne de l’administration vous permet de personnaliser votre lettre pour une mutation dans la fonction publique.

Modèle de lettre de mutation pour raison personnelle

Votre prénom et nom

Votre adresse

Code postal et ville

Poste occupé

Service et établissement actuel

Nom du destinataire

Fonction du destinataire

Nom de l’entreprise

Adresse de l’entreprise

Code postal et ville de l’entreprise

Fait à [lieu], le [date]

Objet : Demande de mutation pour raison personnelle

Madame, Monsieur,

Actuellement en poste en tant que au sein du service , je me permets de vous adresser cette demande de mutation au sein de , pour des raisons personnelles.

En effet, . Soucieux(se) de poursuivre ma carrière au sein de notre entreprise, je souhaite pouvoir concilier au mieux ma vie professionnelle et personnelle, tout en continuant à apporter mon engagement et ma contribution à nos projets.

Fort(e) de et de mes compétences en , je suis convaincu(e) que je saurais m’adapter rapidement et efficacement à ce nouvel environnement de travail. Je reste pleinement motivé(e) pour poursuivre mon investissement au sein de votre entreprise.

Je me tiens à votre disposition pour discuter de cette demande et envisager ensemble les modalités de cette mutation.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Modèle de lettre de mutation pour raison de santé

Votre prénom et nom

Votre adresse

Code postal et ville

Poste occupé

Service et établissement actuel

Nom du destinataire

Fonction du destinataire

Nom de l’entreprise

Adresse de l’entreprise

Code postal et ville de l’entreprise

Fait à [lieu], le [date]

Objet : Demande de mutation pour raison de santé

Madame, Monsieur,

Actuellement en poste en tant que au sein du service , je vous adresse cette demande de mutation pour raison de santé.

En raison de , il m'est devenu difficile de continuer à exercer mes fonctions dans les conditions actuelles. Je souhaiterais donc être affecté(e) au poste de , au sein de , qui correspondrait mieux à mes besoins médicaux tout en me permettant de continuer à contribuer de manière efficace à notre entreprise.

Fort(e) de acquises au fil des années au sein de notre entreprise, je suis convaincu(e) que cette mutation me permettrait non seulement de préserver ma santé, mais aussi de continuer à apporter une contribution positive et active à notre équipe.

Je reste bien entendu à votre disposition pour discuter de cette demande et des modalités qui pourraient être envisagées pour faciliter cette transition.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.