Lettre de motivation : les bonnes pratiques à connaître en 2024

Trouver un emploi sans écrire de lettres de motivation est possible, mais pourquoi ne pas mettre toutes les chances de votre côté ? Découvre nos conseils d’écriture et exemples de plan pour vous aider à mettre en valeur votre expérience et vos compétences.

Pourquoi la lettre de motivation est toujours pertinente en 2024

La lettre de motivation a-t-elle encore la cote ? De nombreuses personnes annoncent sa disparition prochaine depuis quelques années, y compris certains recruteurs. Pourtant, elle est toujours bel et bien là. Offre de stage, job étudiant ou job d’été, recherche d’emploi… les occasions d’écrire une lettre de motivation ne manquent pas !

Alors, est-ce que c’est encore utile de faire une lettre de motivation en 2024 ? Oui.

Je crée ma lettre !

Comme son nom l’indique, la rédaction d’une lettre de motivation permet de démontrer… votre motivation pour un poste ! Une lettre sincère et enthousiaste prouve aux recruteurs que vous ne postulez pas par hasard et que votre candidature reflète votre envie de rejoindre l’entreprise et d’occuper le poste proposé. Dans le cadre d’une candidature spontanée, rédiger votre lettre de motivation est donc d’autant plus importante pour espérer obtenir un entretien d’embauche.

De plus, lorsque la concurrence est rude, une lettre de motivation bien rédigée peut vous aider à vous démarquer des autres candidats.

Enfin, c’est une excellente occasion pour vous de montrer votre personnalité, vos valeurs et vos atouts pour donner envie aux employeurs de mieux vous connaître - et donc de vous proposer un entretien d’embauche ! Lire votre lettre de motivation est l’une des premières choses qu’un recruteur va faire en découvrant votre candidature. Si elle est convaincante et professionnelle, vous ferez d’emblée bonne impression.

Les éléments clés d'une bonne lettre de motivation

Une lettre personnelle

Votre lettre de motivation doit être personnalisée ! Ne recopiez pas les modèles de lettres tout fait (même si vous pouvez en inspirer et y puiser des exemples de formulation) et ne faites surtout pas de copier-coller d’une seule et même lettre pour toutes vos candidatures. Le recruteur s’en rendra compte très facilement.

N’oubliez pas non plus que votre lettre de motivation s’adresse à une entreprise en particulier et que vous postulez pour un poste et un emploi précis. Veillez donc à mentionner l’entreprise et le poste pour lequel vous candidatez dans l’en-tête et l’objet de votre lettre. Dans l’idéal, obtenez le nom de la personne qui va lire votre lettre, recruteur ou manager, et adressez-vous directement à lui lors de votre rédaction. C’est la personne que vous devez convaincre de vous proposer un entretien d’embauche !

Une structure claire et concise

Le plan et la structure de votre lettre sont essentiels pour rédiger une lettre de motivation efficace. Personne n’a envie de lire un énorme bloc de texte sans aucune mise en forme… Aérez votre lettre le plus possible, quitte à la faire plus courte que prévu, et ne faites pas plus de trois ou quatre paragraphes au maximum.

Pour parvenir à une structure concise, vous devez avant tout organiser vos idées de façon claire ! Découvrez ci-dessous deux exemples de plan qui fonctionnent pour quasiment n’importe quel type d’emploi.

Tout d’abord, un plan classique qui vous permettra d’être percutant : le modèle vous/moi/nous.

Le paragraphe « vous » : En tant que candidat, vous évoquez l’entreprise, votre connaissance de celle-ci et du poste à pourvoir. L’objectif ici est de montrer que vous savez à qui vous vous adressez (vous allez donc devoir effectuer quelques recherches) et que vous avez compris ses besoins et ses problématiques. Un point de départ classique pour introduire cette première partie est d’expliquer par quels moyens vous avez découvert l’offre ou ce que représente l’entreprise pour vous. N’hésitez pas à ajouter une petite touche de flatterie dans ce paragraphe pour montrer que vous appréciez l’entreprise dans laquelle vous postulez.

Le paragraphe « moi » : c’est le moment de parler de vous, de vos compétences et tout ce que vous êtes capable d’apporter à l’entreprise. N’hésitez pas à vanter vos mérites et à vous mettre en avant : c’est le moment d’expliquer à quel point vous êtes un professionnel formidable. Inutile en revanche de répéter ce qui se trouve déjà dans votre CV, par exemple vos qualifications ou votre parcours professionnel. Mettez plutôt en avant quelques points forts ou une expérience particulièrement pertinente qui vous fera correspondre au profil recherché et prenez le temps de la développer.

Le paragraphe « nous » : Ici, vous concluez sur le fait que vous êtes visiblement fait l’un pour l’autre puisque « vous + moi » = « nous ». Le premier paragraphe montre que vous connaissez l’entreprise et avez compris ses besoins ; le deuxième présente votre profil et vos principales qualités vis-à-vis du besoin de l’entreprise ; le troisième paragraphe explique comment vous comptez répondre à ce besoin et pourquoi vous êtes l’homme de la situation. Sous-entendu : rencontrons-nous et accomplissons de grandes choses ensemble. Attention néanmoins dans cette partie à ne pas tomber dans l’excès de confiance ou à vous vanter de façon excessive ! Non, vous n’êtes pas encore indispensable ni la seule personne au monde capable d’effectuer le travail proposé.

Pas convaincu ? Découvrez ci-dessous un autre plan tout aussi efficace qui vous permettra de développer le même type d’arguments mais en adoptant une autre structure :

Une introduction personnelle et percutante pour accrocher l’œil du recruteur et lui donner envie de lire la suite. Donnez à voir votre personnalité en laissant libre cours à votre créativité et en misant sur l’originalité.

Une mise en avant de vos compétences et un court résumé de votre parcours pour vous présenter professionnellement. Vous ne pourrez pas être exhaustif et vous avez votre CV en complément, tentez de donner envie au recruteur d’en savoir plus sur votre profil lors d’un entretien.

Un dernier paragraphe d’argumentation pour tenter de convaincre que vous êtes le bon candidat pour le poste. Montrez tout simplement ce que vous pouvez apporter sans en faire trop.

Une tonalité professionnelle

La lettre de motivation n’est ni une lettre d’amour ni une lettre adressée aux impôts… Pas toujours facile de trouver le juste milieu pour tenter de séduire le recruteur tout en restant courtois et professionnel.

Comment trouver le ton adapté ? Utilisez en priorité un langage formel et des mots le plus neutre possible ! Soyez simple dans vos formulations et le choix de votre vocabulaire. Car si les familiarités ou l’argot sont à proscrire, les effets de style et les formulations pompeuses sont également à éviter. Parmi les trois propositions ci-dessous, deux d’entre elles n’ont pas la tonalité adaptée, saurez-vous les reconnaître ? (*Réponse en fin d’article)

• (a) Vous pouvez être sûr que je peux carrément faire le job
• (b) Soyez convaincu que je saurai mener à bien l’ensemble des tâches que vous daigneriez me confier
• (c) Je me sens parfaitement capable de mener à bien toutes les missions proposées

Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement : faites des phrases courtes qui s’enchainent simplement. Evitez les tournures trop complexes et la profusion de virgules. Vous n’avez le droit qu’à une seule page, c’est trop peu pour jouer aux candidats proustiens… Privilégiez les verbes d’action et enchainez les idées rapidement : sujet / verbe / complément. Soyez efficace et allez droit au but sans circonvolution inutile.

Deuxième point essentiel en matière de vocabulaire : les fautes d'orthographe ou de grammaire ne sont pas envisageables. Rassurez-vous, tout le monde commet des fautes ou laisse passer des coquilles lorsqu’il écrit… mais dans le cadre d’une candidature, les fautes d’orthographe sont considérées comme un manque d’investissement, de motivation et donc une absence de politesse de votre part. Pourquoi ? Car il vous suffisait de vous relire ! Si vous êtes vraiment peu à l’aise avec l’écrit, demandez de l’aide à un proche pour la rédaction.

Quelles formules de politesse à la fin de ma lettre de motivation ?

Le choix de la formule de politesse a donné des sueurs froides à plus d’un candidat ! Si on oublie souvent comment conclure au moment de rédiger des lettres, rassurez-vous : une formule de politesse un peu datée ne masquera pas votre motivation ni ne gâchera votre lettre.

Faites simple et évitez les salutations trop distinguées !

« Je vous prie d’agréer, (Madame ou Monsieur X), mes sincères salutations » est une excellente formule, relativement passe partout. Vous pouvez également y accoler juste avant une petite formule comme « dans l’attente de votre réponse » ou « je reste à votre disposition pour convenir d’un rendez-vous ».

Pour en savoir plus sur les formules de politesse, découvrez nos exemples et conseils dans cet article.

Quelques conseils supplémentaires pour se démarquer

• Montrer son enthousiasme pour le poste visé et mettre en évidence la cohérence de sa candidature est l’enjeu essentiel d’une lettre de motivation. En ce qui concerne vos expériences professionnelles, le CV reste votre pièce maîtresse.
• CV et lettre de motivation sont complémentaires. Prenez garde à ne pas réécrire votre CV avec des phrases plus longues dans vos lettres de motivation.
• Un mail de motivation, qui accompagne votre candidature, ne remplace pas une lettre de motivation en pièce-jointe.
• Utilisez des mots-clés pertinents dans votre secteur d’activité dès que vous le pouvez. Ils sont liés à votre métier et l’offre d’emploi contient toujours les mots-clés les plus importants aux yeux du recruteur.
• Utilisez une police lisible et sobre. Privilégiez la simplicité dans la mise en page
• Adoptez un style argumentatif autant que possible : votre but est de convaincre le recruteur de vous rencontrer
• Pensez à signer votre lettre à la main si vous le pouvez. C’est une marque de respect pour votre destinataire et cela témoigne de votre implication et de votre sens du détail. La rédaction d’une lettre manuscrite n’est en revanche pas utile pour faire preuve de motivation.
• Envoyez votre lettre de motivation au format PDF pour que votre mise en page ne subisse aucun dommage.

*Bravo d’être arrivé jusqu’ici ! La proposition la plus adaptée à une lettre de motivation est la C.

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