Lettre de démission : peut-on s’inspirer de celle de Michel Barnier ?

Jeudi dernier, après la motion de censure votée à l’encontre de son gouvernement, le Premier ministre Michel Barnier a rédigé sa lettre de démission. Courte et efficace, elle compte cinq lignes et exprime clairement la situation. Pourrait-on s’en inspirer pour une démission en entreprise dans le cadre d'un CDI ? Format, intitulé, ton et formules de politesse, on regarde dans le détail la lettre du premier Ministre.

La forme : cinq lignes, rédigée à l'ordinateur 

On s’en inspire ? C’est un peu court pour une lettre de démission adressée à votre service de ressources humaines car vous allez devoir préciser votre délai de préavis ou le négocier si vous souhaitez partir plus tôt que prévu. Comptez au minimum une dizaine de lignes ! Un premier paragraphe pour formuler votre intention de démissionner. Deuxième paragraphe, vous abordez la question du préavis. Et enfin, un troisième paragraphe stipulant vos modalités de départ. Certaines mentions comme votre date de début de contrat, la date de remise de votre lettre de démission et la durée de votre préavis sont obligatoires. Ces différentes indications n’ont pas toutes été précisées dans la lettre de démission du Premier ministre.

Concernant la rédaction, il n'y a pas de règles, vous pouvez écrire votre lettre de démission à la main ou bien à l'ordinateur, comme celle de Michel Barnier. Cette solution présente tout de même l'avantage d'être plus lisible.

Notre modèle de lettre de démission à télécharger

L’intitulé : « Monsieur le Président de la République »

On s’en inspire ?  Un simple « Madame, Monsieur le directeur ou la directrice des ressources humaines » suffira, mais il est préférable de toujours adresser votre lettre à une personne référente sur les sujets RH au sein de votre entreprise, et de rester formel même si vous connaissez bien le RH ou le manager en question.

Le ton : sobre et factuel

On s’en inspire ? Oui, une lettre de démission ne demande pas spécialement de faire preuve de prouesses rédactionnelles. Le ton doit rester sobre, presque administratif. Vous vous épancherez plus tard sur votre vécu au sein de l’entreprise, lors d’un entretien avec votre manager par exemple. Si le contexte politique du vote de la motion de censure oblige Michel Barnier à quitter ses fonctions, dans le cas d’une démission classique, il est inutile de préciser les raisons de votre départ.

La formule de politesse : « Je vous prie d’agréer, Monsieur le Président de la République, l’assurance de mon profond respect »

On s’en inspire ? Oui, la formule de politesse reste une mention incontournable pour terminer votre lettre. Cette formule choisie par le premier ministre semble appropriée, mais les formules simples et passe-partout comme « je vous prie de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations » ou « je vous prie d’agréer mes sincères salutations » fonctionnent bien.

La remise en mains propres

On s’en inspire ? Tout dépend de votre convention collective ou de votre contrat de travail. La nature de votre fonction peut vous obliger à remettre votre démission par une lettre recommandée avec accusé de réception, mais sinon, le Code du travail vous autorise à la remettre en mains propres, ce qui vous fera gagner du temps et de l'argent !

C’est toujours un avantage de remettre directement votre lettre de démission au RH, car vous pouvez le faire dans le cadre d’un entretien, ce qui vous laisse un espace d’échange avant votre départ si vous avez envie de confier des problématiques spécifiques ou de refaire un bilan de votre expérience au sein de l’entreprise. Une bonne option si vous souhaitez rester en bons termes avec votre employeur mais une façon aussi d’aborder les sujets qui vous tiennent à cœur si vous partez en raison de désaccords avec la stratégie ou le management.