CV : le guide des rubriques

Si la recette du CV parfait n'existe pas, du moins pas encore, certains éléments peuvent vous faire marquer des points !

Dans un CV, vous avez les parties obligatoires. Obligatoires, parce qu'elles permettent au recruteur d'appréhender correctement votre profil. Ce sont les grandes rubriques du CV : les informations de contact, les expériences professionnelles ou encore les diplômes.

Et vous avez aussi les sections facultatives ! Si le CV résume votre parcours professionnel, il peut également donner un aperçu de votre personnalité. Entre plusieurs CV, un recruteur va préférer inviter en entretien d'embauche le candidat qui a le meilleur profil. Et ces rubriques facultatives permettent justement de vous démarquer, en aidant le recruteur à mieux cerner vos traits de personnalités, votre caractère et vos qualités. Elles sont en quelque sorte les clés pour faire un bon CV.

Les rubriques indispensables : le titre / les informations personnelles / les expériences professionnelles / les diplômes

Les rubriques facultatives (mais vivement conseillées) : la photo / la phrase d'accroche / les compétences / les soft-skills / les outils et logiciels / les langues / les centres d'intérêt / le bénévolat et les certifications.

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Voyons chaque partie plus en détail :

Le titre

Indispensable. Que vous soyez fraîchement diplômé ou que vous ayez une carrière très riche derrière vous, pensez toujours à mettre un titre à votre CV. C'est un élément incontournable qui permet au recruteur de savoir en un clin d'œil pour quel poste vous candidatez mais aussi pour aider les logiciels RH (ATS) à mieux vous référencer dans la base de candidats.

Mais quel titre choisir ? Si vous répondez à une offre d'emploi, reprenez simplement le nom du poste. Dans le cadre d'une candidature spontanée, choisissez le titre qui définit le mieux votre profil (selon vos compétences ou selon le poste auquel vous aspirez dans l'entreprise).

Pensez à toujours indiquer un titre de poste précis. Ne vous contentez pas de "un poste dans le département juridique" qui est trop flou : vous connaissez vos compétences, vous êtes donc censé(e) avoir une idée précise de ce que vous souhaitez faire.

Dans tous les cas, bannissez le "curriculum vitae" ou "CV" comme titre !

La phrase d'accroche

Facultative. Idéalement située sous le titre, la phrase d'accroche, ou paragraphe d'introduction est un court texte qui fait office de résumé. Elle sert avant tout à attirer l'attention, et à susciter l'intérêt du recruteur pour votre profil. C'est en quelque sorte une mise-en-bouche de votre CV et de votre lettre de motivation.

Dans ce paragraphe, vous pouvez évoquez votre nombre d'années d'expérience dans le domaine, votre expertise dans telle fonction, vos principales compétences ou bien votre projet professionnel.

Exemple :

“Maçon passionné, fort de 12 ans d’expérience dans la rénovation, j’ai à cœur de mettre mes compétences à profit dans une entreprise bienveillante et familiale.”

“Fort de 12 ans d’expérience en brasserie, serveur polyvalent, énergique et minutieux, je mets un point d’honneur à travailler dans la bonne humeur.”

Les informations personnelles

Indispensable. Vos informations personnelles sont la base de votre CV : si vous les oubliez, l'employeur ne pourra pas vous contacter.

Les coordonnées

Pensez à indiquer en gros votre nom ainsi que votre prénom en haut du CV, et à faire figurer votre numéro de téléphone, votre mail et la ville dans laquelle vous résidez (pas besoin de préciser l'adresse exacte). Ces informations de contact doivent être visibles immédiatement, c'est pourquoi il est coutume de les disposer en haut à gauche du CV.

Vous pouvez également insérer un lien vers vos réseaux sociaux professionnel ou vers votre CV en ligne.

La photo

Vous vous demandez s'il faut mettre une photo de vous ? Sachez qu'elle n'est pas obligatoire. Elle est même interdite dans certains pays. Mais dans les faits, les recruteurs ont plus de chance de se rappeler de vous lorsque vous mettez une photo dans votre CV. À vous de choisir !

Si vous mettez une photo, choisissez-en une qui soit bien cadrée et sur laquelle vous souriez. Évitez les photos en noir et blanc ou les photos d'identité, trop austères.

Les expériences professionnelles

Indispensable. Vos expériences professionnelles sont le cœur de votre CV. Elles permettent au recruteur d'identifier rapidement quels postes vous avez occupés ces dernières années, par quelles entreprises vous êtes passés et quelles compétences vous avez acquis. Bref, de connaître ce que vous avez fait et donc de savoir ce que vous êtes capable de faire !

Dans cette partie vous devez dresser une liste de toutes vos expériences pros, à condition que celles-ci fassent écho à ce qui est recherché dans la fiche de poste (CDI, CDD, stages, alternances, intérim, jobs d'été...). Pour être cohérent, pensez à faire apparaître votre dernière expérience en premier, et votre plus ancienne en dernier.

Pour chaque expérience pro, indiquez :

• le nom de l'entreprise dans laquelle vous avez travaillé
• l'intitulé du poste que vous avez occupé
• les dates du contrat (mois et années)
• les missions et tâches effectuées

Cette partie est incontestablement la plus importante du CV et celle qui va le plus intéresser le recruteur. Soignez-la particulièrement ! Pour parfaite cette rubrique, n'hésitez pas à utiliser des mots-clés ainsi que des verbes d'actions et pensez à mettre des chiffres pour illustrer vos accomplissements.

Le parcours scolaire et les diplômes

Indispensable. Dans votre CV, vous devez également faire apparaître les formations que vous avez suivies ainsi que les diplômes que vous avez obtenus.

Pour mentionner votre parcours scolaire, procédez par ordre antéchronologique, à l'instar de la partie "expériences professionnelles" : votre dernier diplôme doit figurer en premier, et le plus ancien en dernier.

Pour chaque diplôme, n'oubliez pas de faire apparaître :

• l'intitulé (BTS communication, licence de droit...)
• l'année d'obtention
• l'établissement qui vous l'a remis (école, centre de formation, université...)

Tips : si vous n'avez que très peu d'expériences professionnelles, n'hésitez pas à étoffer cette rubrique en précisant par exemple les principaux cours que vous avez eu, les grands projets scolaires sur lesquels vous avez travaillé ou les appréciations décernées par le jury.

Zoom sur vos compétences

Facultative. Faire apparaître vos différentes compétences permet au recruteur de mieux appréhender votre candidature. Mais le seul terme "compétence" recouvre un large éventail d'aptitude, de connaissance, de savoir-faire et de qualités, c'est pourquoi n'hésitez pas à diviser vos compétences en plusieurs rubriques au sein de votre CV :

Les compétences

Au sens strict du terme, le mot "compétence" renvoie à votre savoir-faire, c'est-à-dire ce que vous savez mettre en pratique. Une rubrique "compétence" est donc un excellent moyen de mettre en valeur votre principale socle de compétences, en particulier si vous avez de nombreux années d'expérience dans un domaine.

Exemple : résolution des litiges, montage d'échafaudages, prospection de clients...

Les soft-skills

Rédiger un encart “qualités” ou "soft-skills" peut donner au recruteur une idée de vos savoir-être, c’est-à-dire de vos principales qualités et principaux traits de personnalité.

Exemple : bon sens du relationnel, autonome, capacité à travailler en équipe, sens des responsabilités, créatif dans la résolution des problèmes, intelligence culturelle ...

Outils et logiciels

La plupart des entreprises prennent aujourd'hui le virage numérique : maîtriser ou au moins connaître certains outils et logiciels est désormais nécessaires sur de nombreux postes.

Un encadré "outils & logiciels" vous permet de mettre en valeur vos compétences informatiques.

Exemple : Word, Excel, suite Adobe, Office 360, Sage... Adaptez cette rubrique selon le poste auquel vous candidatez !

Les langues

Facultative. La maîtrise d'une langue étrangère est de plus en plus prisé. Dans de nombreux secteurs, parler et comprendre l'anglais est important, si ce n'est indispensable. Une catégorie "langues" est donc très pertinente.

Pour indiquer votre niveau en langues, privilégiez le CECRL (A1, A2, B1, B2...) mais vous pouvez aussi écrire "lu & parlé" ou "niveau intermédiaire / bilingue".

Si vous détenez des certifications linguistiques, mentionnez les ainsi que le score obtenu (TOEIC, TOELF, BULATS, …).

Les hobbies ou centres d'intérêts

Facultative. Parfois laissée de côté, un rubrique "centres d'intérêts" a bel et bien sa place dans votre CV ! En plus de sous-entendre certaines qualités et compétences, indiquer que vous avez des passions permet au recruteur de mieux cerner votre personnalité et votre caractère.

Le fait de mentionner que vous êtes adeptes de trails démontre une certaine ténacité, tout comme la pratique du football sous-entend que vous avez un fort esprit d'équipe. En plus, cela peut créer un lien entre vous et le recruteur, notamment si vous avez un loisir en commun.

Tips : privilégiez les phrases plutôt que les pictogrammes, qui ne donnent pas assez de renseignements

Exemple : Football en club depuis 6 ans / rédaction d'un blog de société / pratique de la guitare depuis l'âge de 10 ans / course à pieds quotidienne...

Si vous tenez un blog sur lequel vous parlez de société et que c'est votre passion, vous avez tout intérêt à le mentionner en ajoutant un hyperlien qui renvoie dessus !

Pour savoir comment mettre en valeur vos hobbies et leur donner une plus-value, rendez-vous sur cet article.

Le bénévolat

Facultative. Tout comme les centres d'intérêts, la rubrique "bénévolat" permet d'enrichir votre CV en soulignant votre engagement, votre investissement, votre volonté d'aider ainsi que votre ouverture d'esprit. Des qualités humaines très recherchées en entreprises.

Exemple : bénévole aux Restos du Cœur / président d'une association de transition écologique depuis 2012...

Les certifications et habilitations

Facultative. Enfin, une dernière rubrique "certifications" peut finir d'enrichir votre candidature. Pensez à des MOOCS, des certificats, des formations que vous avez passées, bref à tout ce qui peut ajouter de la valeur à votre CV et montrer au recruteur que vous êtes le candidat idéal !

Exemple : certificat sommelier européen A.S.E., MOOC "Créer un site web en PHP et MySQL", certificat Google Analytics...

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Comment disposer et organiser ces rubriques ?

Une fois que vous avez décidé quelle rubrique conserver, votre défi est de réussir à les imbriquer les unes dans les autres pour qu'elles tiennent sur une page !

Mettez-vous à la place du recruteur

Une manière intéressante d'appréhender la disposition de votre CV est de penser comme un recruteur. Lorsqu'il a votre CV entre les mains, le recruteur doit pouvoir identifier les principales informations vous concernant, et ce immédiatement : le titre du CV ainsi que votre nom et prénom.

Pensez à les disposer en haut de votre CV, en utilisant une taille de police conséquente.

Hiérarchiser les informations

Mais qu'en est-il des autres rubriques ? On sait aujourd'hui qu'avec la démocratisation d'internet, nous avons tendance à lire les informations en F ou en E. C'est-à-dire que notre regard se porte davantage sur les éléments qui figurent à gauche des documents.

Partant de ce constat, il peut être judicieux de diviser votre CV en deux colonne, en mettant à gauche les informations importantes (coordonnées, expériences professionnelles et parcours scolaire) et à droite les rubriques facultatives (compétences, loisirs, langues, certifications...).

Rendre votre CV attrayant

La mise-en-page des rubriques est importante pour fluidifier la lecture du CV et offrir un document agréable à consulter. Mais n'oubliez pas de peaufiner l'intérieur de chaque partie, en aérant les paragraphes, en utilisant des listes à puce, en choisissant intelligemment les couleurs.

Votre CV est comme un produit : plus vous soignez le packaging et plus on vous remarque.

Tips : n'hésitez pas à faire une mise-en-page originale si vous postulez à des jobs créatifs

Faut-il adapter son CV à chaque candidature ?

Oui ! C’est même l’un des conseils les plus utiles à garder en tête pour faire un CV percutant : adaptez-le en fonction de l’offre d’emploi et du poste que vous visez. Adaptez également votre CV en fonction de vos compétences, de votre expérience professionnelle et du type d’emploi que vous visez actuellement.

Exemples d’erreurs à éviter pour un CV réussi

Qu’il s’agisse d’un stage, d’un travail à temps partiel ou d’un CDI, certaines erreurs sont encore trop courantes sur les CV des candidats. Voici cinq exemples de faux pas à éviter quand on veut décrocher un emploi rapidement.

Utiliser un titre trop vague

Optez pour un titre en lien direct avec le poste visé ou l’offre d’emploi à laquelle vous répondez. Par exemple « responsable marketing digital » ou « développeur Full-stack junior ». Le recruteur doit comprendre rapidement votre profil professionnel, vos objectifs de recherche d’emploi et si votre profil correspond à l’emploi qu’il cherche à pourvoir.

Faire un CV trop dense

Un CV visuellement surchargé rend votre candidature brouillonne aux yeux du recruteur. Cela va surtout le décourager de tout lire en détail et il risque de passer à côté de certaines informations essentielles de votre profil ! Veillez à bien hiérarchiser vos informations, à adopter une mise en page claire et aérée et à rester sobre dans l’utilisation des couleurs et des polices. Votre CV ne doit pas excéder deux pages – une seule page étant l’idéal. La lisibilité doit rester votre priorité, quitte à synthétiser certains éléments ou à supprimer la mention de certaines activités (que vous pourrez toujours évoquer lors de l’entretien d’embauche).

Une rubrique expériences pro peu claire

C’est la rubrique phare du CV et pourtant, de nombreux candidats restent en surface lors de la description de leurs expériences professionnelles. Parmi les erreurs courantes, celle de lister les postes occupés sans détailler les missions exercées. Pensez également, si vous avez la place, à citer des résultats concrets voire chiffrés. De manière générale, soyez le moins flou possible dans cette rubrique : chaque expérience doit montrer votre impact professionnel ou une compétence précise.

Négliger la mise en avant des compétences

On parle ici autant des soft skills que des compétences techniques ! Que vous fassiez une rubrique dédiée ou que vous les mettiez en avant dans la rubrique expériences pro, vos compétences doivent apparaître clairement… et être en lien avec le poste. Le recruteur ne doit pas jouer aux devinettes en lisant votre CV.

Inclure des informations personnelles non pertinentes

Cela ne fait pas partie des exemples d’erreurs dont pourrait pâtir votre candidature… sauf en cas de discriminations à l’embauche. Pour vous en prémunir, évitez d’intégrer certaines informations personnelles dans votre CV comme votre âge, votre adresse exacte ou votre situation familiale. La photo est un cas particulier. Dans les pays anglosaxons, elle est vivement déconseillée pour éviter toute discrimination. En France, elle reste encore très répandue et appréciée de nombreux recruteurs.

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