Assistante de Département-Médico-Universitaire Dmu H/F AP-HP

Détail du poste

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du posteAssistante de département-médico-universitaire (DMU) F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
Le département médico-universitaire Cardianet est composé de :
- Un service de chirurgie cardiaque/Réanimation chirurgie cardiaque/Nutrition
- Un service de cardiologie/USIC
- Services d'HDJ (greffe cardiaque, Marfan, Rythmologie)
- Service de neurologie
- Service de diabétologie

Chaque unité fonctionnelle est sous la responsabilité d'un médecin et d'un cadre responsable.

Vos missions
Missions Générales :
- Assure la programmation des HDJ simple : 50%
- Assure les missions d'assistante administrative du DMU 50%

Missions Permanentes :

Programmation des HDJ de diabétologie

Coordination de l'ensemble des secrétariats au sein du DMU
- Management des AMA en transversal sur le DMU (réunions, partage infos...groupe de travail...)
- Gestion des Ressources humaines :
- organisation des plannings avec gestion dans GESTIME des repos et des vacances
- recrutement des AMA et anticipation des mouvements
- Évaluations annuelles des agents titulaires et des agents en CDD
- Intégration des AMA nouvellement arrivées

Animer et coordonner le collectif des AMA : Organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires, etc;
- Participation à minima une fois par mois aux réunions cadres toutes thématiques du DMU
- Organisation et gestion des stages d'étudiantes AMA (Gestion des locaux difficiles)
- Evaluation des besoins en Formation et participation au recueil des besoins pour le plan de formation du DMU
- Gestion de projets AMA en collaboration avec la DOP et le DMU et cadre de santé/ projets intentionnels / Conduite du changement

Suivi de projets internes et indicateurs

Réactualisation annuaire téléphonique et communication au standard

Profil recherché
Diplôme de secrétaire médicale, expérience d'un secrétariat de Direction / chefferie de service
Sens de l'organisation
Assiduité, ponctualité,
Disponibilité, amabilité, discrétion et respect du secret professionnel.
Esprit d'équipe,
Patience et maîtrise de soi.
Bonne présentation.
Sobriété

Horaires de travailPoste à 100% ou à 50%

Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Référence de l'offre2025-15507