Secrétaire de Direction - Sainte-Foy-Lès-Lyo H/F OpenSourcing
Sainte-Foy-lès-Lyon - 69 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de la politique commerciale et services et de la politique qualité, vos missions sont les suivantes :
Secrétariat :
Gérer l'agenda partagé des cadres ;
? Participer au CODIR ;
? Préparer les conférences téléphoniques, réunions diverses ;
? Participer aux réunions et gérer la prise de note.
? Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion ;
? Assurer le secrétariat de certains membres du CODIR de l'établissement.
? Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer.
? Élaborer les courriers et note de service du directeur (frappe et diffusion)
? S'assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés) ;
? Gérer les titres de mission et billetterie éventuelle de voyage ;
? Suivre le planning des congés du comité de direction ;
? Préparer les dossiers particuliers (statistiques, présentation, etc.) ;
? S'assurer du suivi des réclamations clientèles en relation avec les chefs de service ;
? Participer à un certain nombre d'audits
? S'assurer de la mise en place et du suivi du planning des audits et P.R.Q ;
Administration :
? Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (papeterie, commandes, S.A.P, fournitures diverses) Vérifier des factures fournisseurs et les transmettre après validation au Centre de gestion.
? Gérer les demandes de stages, d'emploi avec réponse aux candidats ;
? Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ;
? Gérer les contrats d'intérimaires et C.D.D ;
? Organiser les élections (CSE) ;
? Gérer les demandes d'aide au logement en lien avec le RRHP ;
? Gérer la distribution des tickets restaurants ;
? Gérer les assurances V.S, déclaration d'accident.
? Assurer le relais RH en matière d'administration du personnel et de la paie tant auprès du RRHP que de la GAP.
? Assurer la mission de Conseiller Qualité Établissement.
Sécurité, hygiène et environnement de travail :
? Animer la sécurité au sein de son équipe.
? Respecter et faire respecter les règles de sécurité sur le site, y compris pour les entreprises extérieures et montrer l'exemple.
? Participer au déploiement des actions santé, sécurité et environnement de travail
? Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple
Le profil recherché
Profil :
- Formations recommandées : de Bac à Bac +2.
- Expérience : 4 à 5 ans d'expérience minimum sur une fonction de secrétariat ou d'assistante.
- Maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel)
Savoir faire/ Savoir être :
confidentialité/ discrétion
Loyauté
Intégrité
Esprit d'équipe,
Curiosité d'esprit
Identification des problèmes
Exigence
Confiance en soi.
Rigoureux/se
Autonome
Sens du travail d'équipe
Titulaire du permis B
Alors n'hésitez plus et postulez !
L'entreprise
OpenSourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des :
Secrétaire de direction (H/F)
Postes à pourvoir en CDI à Sainte-Foy-lès-Lyon
Infos complémentaires
CE - Intéressement - Mutuelle - TR
- Sainte-Foy-lès-Lyon - 69
- CDI
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