Gestionnaire Comptable Régies H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris 19e - 75 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Au sein de l'Agence comptable, dans le respect des instructions juridiques et comptables en vigueur, vous êtes placé sous l'autorité de l'Agent Comptable, le gestionnaire comptable (F/H) assure en concertation étroite avec le responsable du Pôle Vérifications, le suivi administratif des régies, institutions et modifications des régies, nominations des régisseurs/euses de l'établissement (en lien avec la Direction administrative juridique et financière).
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Il assure également :
- Le suivi de la comptabilité générale liée aux activités des régies ;
- Seul/e ou en binôme avec le responsable de Pôle, et selon un programme triennal préétabli le contrôle sur place des régies implantées sur tout le territoire ainsi que la rédaction des rapports d'audit afférents à ces contrôles ;
- Les remises de service des nouveaux régisseurs/euses et le cas échéant les formations sur place à l'utilisation du logiciel comptable mis à disposition des régies ;
- Le suivi et le traitement des écarts négatifs et positifs constatés en régie en lien avec le Pôle Droits au comptant de l'agence comptable.
Il/Elle participe à la mise à jour des guides de procédure sur l'organisation et le fonctionnement des régies, ainsi qu'à l'animation des diverses actions de formation organisées dans le cadre de séminaires ou d'ateliers d'initiation ou de perfectionnement à l'outil Régies.net organisés par l'établissement.
Activités principales
- Contrôle sur place des régies et rédaction des rapports afférents à ces audits ;
- Organisation sur place des remises de services contradictoires en présence des régisseurs/euses entrant et sortant et de l'administrateur/trice ;
- Assistance comptable téléphonique auprès des régisseurs/euses ou de leur mandataire.
- Inspection dans les trois mois des régisseurs/euses nouvellement installés/ées ;
- En lien avec le Pôle des recettes sur droits au comptant, analyse des raisons d'un retard de restitution des pièces, de versement ou erreur restée inexpliquée pouvant déclencher un contrôle sur place.
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Diplômé(e) d'un BAC/BTS ou qualification équivalente obtenue par une expérience professionnelle en matière de contrôle des dépenses publiques et de comptabilité de cinq ans minimum.
- Excellente connaissance de la réglementation en matière de gestion budgétaire et comptable publique,
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Business Object).
- Titulaire d'un permis de conduire B souhaitable.
- Grande faculté d'adaptation à l'informatique de gestion : la connaissance des logiciels SIREPA et REGIES.NET est souhaitée.
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Savoir-faire :
- Sens des relations et capacité à travailler en équipe.
- Savoir rendre compte
- Aisance rédactionnelle (courriers multiples et rapports d'audit).
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel...).
- Conduire des projets de manière autonome.
Savoir-être :
- Sens de l'analyse.
- Sens de l'organisation, de la méthode et de la pédagogie.
- Discrétion et devoir de réserve.
- Réactivité, polyvalence.
- Disponibilité
Infos complémentaires
Non renseigné
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