Archiviste - Personne Responsable de l'Acces aux Documents Administratifs Prada H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Saint-Denis - 93 CDI- 2 573 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
ARCHIVISTE
Activitésprincipales :
- Coordonner et superviser la chaîne archivistique(archives sur supports papier et électronique) : collecte, tri, préparation des versements aux Archives nationales, rédaction des instruments de recherche, élimination, traitement des demandes de communication auprès des Archives nationales;
- Mener des audits documentaires et accompagner les services et les directions dans la réorganisation des arborescences de dossiers numériques (SharePoint; Cloud, différents serveurs de stockage et de partage d'informations)
- Avoir de bonnes connaissances en gestion de projets, nécessaires à la mise en place éventuelle d'un système d'archivage électronique (SAE) et d'un (SIA)
- Avoir de bonnes connaissances dans la collecte, le traitement, et la mise à disposition des données de recherche.
- Accompagner le personnel dans la prise en charge des problématiques d'archivage : Cleaning and digital cleanup Day
- Mettre à jour lorsque nécessaire la documentation relative à l'activité d'archivage : tableau de gestion, guides et procédures d'archivage, tableau de bord;
- Sensibiliser les producteurs d'archives aux enjeux de l'archivage, les former à la bonne gestion de leurs documents imprimés et numériques;
- Veiller à la bonne conservation des fonds dans les locaux de pré-archivage de l'Ined;
- Représenter la fonction archives en interne et en externe;
- Organiser et animer, en relation avec le président du Comité d'archivage, les réunions du Comité d'archivage (propositions d'ordre du jour, établissement des comptes rendus, suivi des décisions).
- Suivre les dossiers archivistiques et participer aux groupes de travail sur les dossiers communs avec l'établissement public du Campus Condorcet (Humathèque)
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PERSONNE RESPONSABLE DE L'ACCES AUX DOCUMENTS ADMINISTRATIFS (PRADA) (missions ponctuelles)
Missions : Sous la responsabilité du directeur, la PRADA a pour missions de réceptionner les demandes d'accès aux documents administratifs et de licence de réutilisation des informations publiques ainsi que les éventuelles réclamations et de veiller à leur instruction. La PRADA assure la liaison entre l'Ined et la commission d'accès aux documents administratifs (CADA).
Le profil recherché
ARCHIVISTE
- Connaissance approfondie du cadre législatif et réglementaire en matière d'archives publiques;
- Maîtrise des principes du records management;
- Maîtrise des règles et principes du classement et de l'analyse archivistiques;
- Maîtrise des règles de gestion des archives imprimées et électroniques, notamment des normes en matière de collecte, de classement et de description ;
- Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et la recherche serait un réel atout;
Une maîtrise de la feuille de style SOSIE sera un atout;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel);
- Curiosité intellectuelle;
- Autonomie et force de proposition;
- Une expérience en conduite de projets serait appréciée;
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PERSONNE RESPONSABLE DE L'ACCES AUX DOCUMENTS ADMINISTRATIFS (PRADA) (missions ponctuelles)
Compétences et qualités requises :
- Connaissance approfondie du Code des relations entre le public et l'administration (CRPA);
- Autonomie et capacité d'analyse ;
- Rigueur et sens de l'organisation;
- Bon sens relationnel, aisance à l'oral et à l'écrit (rédaction de notes).
Infos complémentaires
de 2 573€ brut mensuel à 3161€
- Saint-Denis - 93
- CDI
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