Gestionnaire en Charge de l'Évènementiel des Hébergements de la Logistique et la Com H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Perpignan - 66 CDD- 1 854 - 1 918 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales
Le/la gestionnaire a un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités du CUEF, avec une responsabilité sur plusieurs axes :
1. Évènementiel
- Planifier, organiser et coordonner les événements du CUEF (conférences, séminaires, journées d'intégration, visites culturelles, etc.).
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des événements.
- Gérer les prestataires, la logistique et les ressources matérielles nécessaires.
- Animer et coordonner les équipes impliquées dans les événements.
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2. Hébergements
- Gérer les réservations et l'attribution des logements pour les étudiants et intervenants.
- Assurer le lien avec les résidences universitaires et les hébergements partenaires.
- Veiller au respect des conditions d'accueil et des standards de qualité.
- Répondre aux demandes des étudiants en matière de logement et apporter un accompagnement
personnalisé.
3. Logistique
- Assurer l'organisation logistique des activités du CUEF (réservation de salles, matériel pédagogique, déplacements, etc.).
- Suivre les besoins en équipements et en fournitures.
- Coordonner la mise en place des infrastructures nécessaires au bon déroulement des événements.
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires liés à la logistique.
4. Communication
- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de communication du SULCC.
- Gérer les supports de communication (site web, réseaux sociaux, brochures, affiches, newsletters, etc.).
- Assurer la promotion des événements et formations auprès des publics cibles.
- Entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et académiques.
Compétences requises
Organisation et gestion de projet : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.
Compétences en évènementiel : planification, coordination, gestion des prestataires.
Aisance relationnelle et communication : capacité à interagir avec différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, partenaires).
Maîtrise des outils de communication et bureautique : réseaux sociaux, site web, outils graphiques, logiciels de gestion.
Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et du FLE (un atout).
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Bonne maîtrise de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères (souhaité).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Contraintes :
Travail certains soirs et certains week-ends (12/15) et sur différents temps et pics de travail de l'année (rentrée universitaire, vacances scolaires et universitaires, été : en juin et juillet) à l'occasion de la réalisation d'événements à l'attention des étudiants étrangers inscrits en FLE. Les temps de travail en soirée et week-end font l'objet de récupération bonifiées conformément au protocole d'organisation du travail à l'UPVD.
Infos complémentaires
de 1854 € à 1918€ bruts/mois
- Perpignan - 66
- CDD
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