Responsable du Bureau des Marches du Gh Sorbonne Universite H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAutres métiers
Intitulé du posteRESPONSABLE DU BUREAU DES MARCHES DU GH SORBONNE UNIVERSITE F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
RémunérationRémunération fixe suivant votre profil, expérience et grille salariale indiciaire
TélétravailOui
Présentation du service
Vous intégrerez la direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique (DADDL) qui est une direction fonctionnelle transversale sur les 7 hôpitaux du groupe hospitalier, composée de 550 agents.

Vous serez positionné sous la responsabilité de la responsable du bureau des achats/marchés, du développement durable et de la logistique, et vous travaillerez en collaboration avec de nombreux interlocuteurs, au sein de la direction (ingénieurs, cadres), au sein des services de soins (médecins, sages-femmes, cadres de santé) ou encore avec le siège de l'AP-HP. Une évolution professionnelle est envisageable.

Vous serez le responsable du bureau des marchés du groupe hospitalier Sorbonne Université et encadrerez une équipe de 4 agents.

Vos missions
Votre mission principale sera de coordonner le bureau des marchés de la DADDL et assurer le bon déroulement des marchés publics de fournitures ou/et de prestations de service nécessaires aux sites composant le groupe hospitalier APHP.Sorbonne Université en lien avec la responsable du bureau des achats/marchés.

Vous serez le garant du strict respect des dispositions légales et réglementaires, et vous encadrerez la polyvalence relative au suivi des dossiers par les membres du bureau des marchés.

Vous animerez l'équipe des rédacteurs sur l'expression des besoins, la planification des consultations, le soutien à la rédaction, la préparation des cahiers des charges des services utilisateurs, et l'estimation financière des consultations.

Sur la passation des marchés, vous assurez la mise en oeuvre des procédures du Code de la Commande Publique, la préparation des dossiers de consultations et de publication, l'analyse des offres des candidats, les préparation et participation aux Commissions Locales des marchés et la rédaction des rapports destinés à la Commission Locale des Marchés, au Contrôle Financier, à la Commission des Contrats Publics. Tout ce travail est en lien avec la cellule des marchés du GH qui gère la partie administrative (PLACE, publication, gestion administrative des procédures, préparation des dossiers pour le contrôle financier, la CLAO et la commission des contrats publics).

Vous assurerez la coordination des marchés et leur suivi administratif, qualificatif et financier de l'exécution des marchés via une planification, l'application de la démarche PHARE et le travail en lien avec les cadres administratifs des DMU et d'autres acteurs pour réduire les hors marchés. Vous animerez le groupe de travail autour du PAAT.

Vous travaillerez en coordination avec le responsable du bureau des achats sur le suivi des montants des demandes de dérogation hors marché, des problèmes liés aux marchés et participerez au contrôle de gestion.

Responsable du bureau des marchés du GH, vous serez amené à organiser, animer, mobiliser, entraîner une équipe et faire évoluer son potentiel (recrutement, évaluation annuelle, formation, gestion des moyens matériels).

Profil recherché
Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un établissement de santé public.

Vous êtes dynamique et force de propositions, et vous aimez mener des projets innovants en autonomie au sein d'un cadre institutionnel bien défini.

Vous aimez les échanges relationnels et le travail en équipe avec d'autres profils de métiers (personnels soignants, logistiques, de restauration, techniques...).

Le processus de recrutement sera ouvert jusqu'à fin septembre. Si votre candidature retient notre attention, vous serez contacté.e pour un entretien avec directrice des achats, du développement durable et de la logistique pour une prise de poste en octobre 2024.

Nous attendons vos candidatures.

Horaires de travailTemps plein. Cadre au forfait - Repos le week-end
Vos avantages à l'AP-HPPour mener ces tâches à bien, nous vous proposons un contrat cadre en CDI avec une période d'essai de 4 mois renouvelable. Des possibilités d'intégration dans la fonction publique hospitalière pourront vous être proposées à l'occasion de la publication de concours. Vous pourrez bénéficier de nos nombreuses offres de formation vous permettant d'évoluer au sein du GH. A votre prise de poste, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration qui vous permettra de connaître l'ensemble de nos hôpitaux et de vos interlocuteurs, ainsi que les méthodes de travail utilisées à l'AP-HP. Nous pourrons vous exposer l'ensemble des autres avantages lors du processus de recrutement.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».
Service d'affectationDIRECTION ACHATS, DEVELOPPEMENT DURABLE, LOGISTIQUE
Référence de l'offre2025-15506