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Assistant de Manager H/F Dassault Aviation

Mérignac - 33

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Industrie Aéronautique • Aérospatial

Les missions du poste

1)Vous aurez en charge des activités d'assistant(e) auprès de l'adjoint du Directeur et de l'équipe de Direction STA :
- Frappe de lettres, notes, documents et comptes-rendus de réunions, diffusion par mail, et archivage dans Documentum et GED
- Gestion de l'agenda de l'adjoint du Directeur avec détection de toute interférence de réunions, déplacements,
- Réservation des salles de réunions et préparation des salles pour toute réunion de la Direction,
- Préparation des avis de visite dans Ciconia, accueil des visiteurs,
- Convocation, ordre du jour pour les réunions de direction hebdomadaires,
- Elaboration des ordres de mission de la Direction et gestion des notes de frais,
- Planification des Entretiens Professionnels,
- Organisation des repas d'échanges de la Direction avec les collaborateurs et organisation des journées d'accueil des nouveaux arrivants en lien avec le CRH,
- Préparation et/ou vérification des parapheurs soumis à la signature de la Direction,
. Entretien de l'annuaire des contacts du Directeur.
2) Vous serez en charge de la "numérisation des archives papiers" de la Direction à Mérignac en coordination avec les assistantes de Mérignac pour répartition des tâches des archives des départements.
3) Vous serez piloté(e) par l'assistante référente pour la répartition de la charge et du bon fonctionnement entre chaque secrétariat des Départements.
4) Vous participerez aux activités de Gestion sous Erping en lien avec le gestionnaire principal : gestion au quotidien des demandes (suivi des ouvertures de ligne programme, les ouvertures de lignes IMPRO, etc), assurer le relevé de pointage dans les délais impartis, traitement des anomalies et des incohérences, envoi des fichiers à la Direction Financière.
5)Permanences secrétariat tout DTAS : assurer les missions classiques de secrétariat pour toutes les équipes lors des absences des titulaires : réservations de salles de réunions, rédaction des ordres de missions, diffusions des documents et notes.
6) Vous aurez des activités de gestion de sous-traitance en assistance à la Chargée de Sous-traitance de la DTAS : assistance à la vérification de la conformité du cahier des charges et de la proposition technique et financière ; enregistrement des dossiers dans les bases et numérisation des dossiers ; création des chariots ; envoi des demandes d'accès physiques et informatiques à la DE de Mérignac.
7)Vous aurez en charge le tableau des déplacements : mise à jour pour les besoins de la Direction, supervision des déplacements hebdomadaires pour le respect des budgets et alerter si nécessaire
8)Gestion de demande d'achat de petits matériels

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Bac +2 en assistanat ou licence professionnelle

Bienvenue chez Dassault Aviation

#EnsemblePlusLoin

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s'appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d'âge, d'origine ou de critères sans lien direct avec l'emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation oeuvre pour l'égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l'intégration et l'évolution professionnelle dans l'entreprise.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mérignac

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heure

Estimation haute

30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heure

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Assistant de Manager H/F

Dassault Aviation

Mérignac - 33
CDI

Publiée le 29/03/2025 - Réf : 1070c6fe458e4d1ad0c273c4a59cd31c0de249cb

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