Gestionnaire Relations Sociales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le service relations sociales et conseil juridique RH est en charge de plusieurs thématiques distinctes :
- Les relations sociales (dialogue social, mouvements sociaux, gestion des délégués syndicaux);
- L'expertise en matière de conseil juridique RH (droit de la fonction publique, avec une dimension collective et une dimension individuelle).

L'équipe est composéede la manière suivante :
- Un(e) responsable,
- Un chargé(e) de missions relations sociales,
- Un(e) gestionnaire relations sociales (à pourvoir).
MISSIONS PRINCIPALES

Le/la gestionnaire relations sociales travaille en collaboration avec le/la responsable du service et est également en lien avec le/la chargé(e) de mission du service.

Mouvements sociaux L'agent(e) est en appui du service concernant la gestion des mouvements sociaux :
- Transmission des préavis de grève à l'encadrement via les PAGRH après vérification de leur conformité à la réglementation
- Elaboration de statistiques de grève via le logiciel de Gestion du temps de travail;
- Réponse aux questions de l'encadrement sur les grèves.

Activités syndicales
L'agent est en charge du suivi des activités syndicales :
- Gestion du planning des délégués en décharge d'activité syndicale à 100% et des campagnes (CEP, CCI);
- Réponse aux questions de l'encadrement sur l'utilisation du temps syndical;
- Suivi des autorisations spéciales d'absence et du crédit global de temps syndicalconformément à la nouvelle décision syndicale du 28 février 2024 et à la réglementation, et notamment retranscription des informations dans DELEGATIO (feuilles d'émargement) ;
- Rédaction des courriers d'acceptation ou de refus des décharges d'activités syndicales et des autorisations d'absence;
- Suivi des demandes de matériel formulées par les organisations syndicales (suivi de l'enveloppe budgétaire allouée, réponse aux organisations syndicales, établissement d'un inventaire, réalisation des commandes) ;
- Transmission des heures mensuelles d'information à l'encadrement après vérification de leur conformité à la réglementation;
- Suivi des heures mensuelles d'information;
- Organisation et suivi de la campagne d'entretiens annuels d'accompagnement(planification, classement) ;
- Rédaction de comptes-rendus divers.

Heures mutualisées
L'agent contribue au processus des heures mutualisées, en lien avec le/la chargé(e) de missions :
- Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales;
- Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires;
- Rédaction de courriers et courriels divers.

Séances CSE et F3SCT
L'agent contribue au bon déroulement des instances CSE, CTDS et F3SCT :
- Contribution à la préparation des séances (convocation, impression des documents);
- Elaboration et diffusion du calendrier prévisionnel du dialogue social;
- Rédaction des procès-verbaux.
Informations sur le service L'agent met à jour les informations relatives au service sur les différents supports institutionnels (intranet, internet).
Elections professionnelles L'agent contribue à l'organisation des élections professionnelles, en lien avec le/la responsable du service et le/la chargé(e) de missions.
Le/la gestionnaire contribue, comme toute l'équipe, à la continuité du service relations sociales.
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Travailler en équipe / en réseau
Utiliser les outils bureautiques/ TIC
Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou information
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui
Gérer ses émotions, son stress
Sens du travail en commun
Discrétion professionnelle