Office Manager - Assistant·e de Direction - Fimar - CDI - Nantes 44 H/F Caisse d'Epargne Bretagne Pays de Loire

Détail du poste

Description de l'entreprise
FIMAR est une société nantaise fondée en 1997 et spécialisée en ingénierie financière (financement d'actifs maritimes, crédit-bail) dont l'actionnaire de référence est la Caisse d'Epargne Bretagne Pays de Loire (CEBPL) depuis 2022, membre du groupe BPCE, 2ème groupe bancaire en France. Le métier de FIMAR est de proposer des solutions financières aux armateurs pour les projets de développement, renouvellement et décarbonation de leur flotte maritime (marine marchande). FIMAR source les projets, modélise les financements et constitue les tours de table des investisseurs et prêteurs. Une fois les opérations mises en place, FIMAR administre et gère les sociétés de portage. Dans le cadre d'un remplacement, FIMAR recrute un Office manager - assistant(e) de Direction.
Poste et missions
En tant qu'Office manager - assistant(e) de Direction, vous serez, sous la responsabilité du Directeur, chargé de la coordination et du suivi des opérations administratives et comptables de la société FIMAR, ainsi que de la gestion et du suivi des sociétés de portage en collaboration avec la chargée de gestion financière. Vos missions principales concernant les opérations administratives et comptables de FIMAR seront de :
- Assurer l'assistanat du directeur, - Assurer le suivi de la comptabilité de la trésorerie (rapprochements bancaires) de FIMAR, en lien avec le cabinet comptable, - Prendre en charge la gestion courante (gestion du courrier et de la boite email générique, déplacements professionnels, dépenses courantes, relations fournisseurs...), - Planifier et organiser les événements internes (comité transverse, comité d'orientation stratégique) et externes (séminaires, Assises de la mer...), - Suivre le budget et mettre en place les outils de reporting adaptés, - Coordonner et mettre en conformité les process internes avec les politiques risques, comptables et fiscales de CEBPL et du groupe BPCE. Vos missions principales, concernant la gestion et le suivi des sociétés de portage, en collaboration avec la chargée de gestion financière, seront de :
- Suivre les opérations de livraison des navires, - Coordonner la production comptable et fiscale des sociétés de portage en liaison avec les cabinets comptables, les fiscalistes et les conseils associés, - Préparer et superviser la vie institutionnelle et juridique des sociétés de portage, - Préparer et coordonner la facturation des loyers et le suivi des encours (saisie et actualisation des données) en lien avec l'ensemble des parties impliquées, dont le Client et l'Agent du Crédit. L'Office manager - assistant(e) de Direction sera également impliqué dans la réflexion stratégique et la mise en oeuvre des projets transverses (structuration, transformation, diversification).
Profil et compétences requises
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et faites preuve d'une grande rigueur dans le traitement des données. Vous disposez d'une première expérience comptable et/ou fiscale. Vous savez dialoguer avec les clients et les partenaires et vous êtes force de proposition. Vos capacités d'adaptation et votre engagement au sein d'in collectif orienté dans une dynamique de conquête seront déterminantes ! Toutes nos offres sont handi-accueillantes.
Informations complémentaires sur le poste
Le poste est basé à Nantes (bas Chantenay) La poste est à pourvoir dès à présent. Le télétravail est possible un jour par semaine. Le temps de travail est de 35H par semaine, un temps partiel est possible. Le salaire sera fonction du profil et de l'expérience.