Alternance Office Manager H/F ISME Nantes
Nantes - 44 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 1 an
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
ROLE : l'office manager aura surtout un rôle de coordination de bureau et d'accueil. Il aura la charge de l'assistanat des équipes, d'une partie administration du personnel, de la gestion opérationnelle des Services Généraux et de la transmission des informations au département comptabilité.
LES MISSIONS :
- Gestion de l'assistanat de la direction
Il aura la charge de toutes les opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter le courrier, organiser l'agenda et les réunions, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les recrutements ainsi qu'effectuer le travail administratif des différents services.
- Transmission des informations
Il revient à l'OM de gérer les appels téléphoniques, c'est-à-dire les réceptionner et les trier pour son supérieur hiérarchique. Il doit prendre et aussi transmettre les messages à qui de droit après avoir trié l'essentiel. Il rédige des synthèses et des reportings. Il élabore et présente également des rapports et des bilans.
- Communication interne et externe en gérant les flux d'informations
L'OM assure la communication entre la direction et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de l'entreprise). Il gère également la communication externe. Il a la charge de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques, les partenaires sociaux...
Le profil recherché
Résumé des compétences pour ce métier :
- Avoir le sens des priorités
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Savoir s'exprimer
Se former en alternance chez ISME Nantes
Offre d'alternance dans le cadre de la formation : BACHELOR Office Manager
L'ISME Nantes, Institut Supérieur de Management des Entreprises, propose des formations en alternance BTS, BACHELORS et MASTÈRES dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, communication, digital, ressources humaines, administratif, bancassurance, gestion et finance.
Nos formations en alternance sont ouvertes aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible en ligne sur le site : https://isme.fr
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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