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Gestionnaire Scolarité H/F Universite Cote d Azur

Nice - 06
CDD
Résumé de l'offre
  • 🏠 Télétravail partiel
  • 🕑 12 mois
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Sous l'autorité du responsable du service de la scolarité, études et vie de l'étudiant-e, notre futur-e gestionnaire de scolarité assurera la gestion administrative des étudiant-es, des études, des enseignements et de la vie universitaire. Au sein du service, vos missions seront multiples :

accueil, orientation et information du public, notamment les étudiant-es ;
utilisation de l'outil informatique, bureautique et logiciel de gestion ;
gestion des dossiers d'admission :
1) réception et vérification des dossiers et enregistrement dans les logiciels ;
2) préparation des inscriptions ;
3) inscription sur Apogée des étudiant-es ;
vérification des identités avant édition des diplômes ;
édition et délivrance des différents certificats, attestations, relevés de notes et diplômes ;
exécution des tâches administratives générales : classement, archivage, suivi & gestion des dossiers étudiants ;
traitement de courriers divers ;
relations avec les différents départements et services généraux de l'IUT pour le traitement des inscriptions, absences, bourses, jurys, changement d'adresses. ;
mise à jour des fichiers (base scolarité IUT) ;
vérification des boursiers et contrôle de l'assiduité en relation avec le CROUS et les départements de l'IUT ;
participation et organisation de la journée portes-ouvertes de l'IUT ;
participation active à la mise en place des nouveaux logiciels adaptés aux besoins spécifiques du service ;
participation à la gestion du Système de Management de la Qualité du service : cartographie du processus, revue de Direction...

Vous possédez les compétences requises pour réaliser les activités ci-dessus :
savoir répondre et réorienter au téléphone ;
bonne connaissance de la structure d'Université Côte d'Azur ;
maîtrise de l'outil informatique ;
maîtrise de l'expression orale, des techniques d'accueil & gestion des conflits ;
savoir organiser et gérer un système de classement ;
savoir structurer et planifier ses activités ;
savoir hiérarchiser l'urgence des informations ;
rendre compte des problèmes rencontrés à sa hiérarchie ;
sens du service public.

Rémunération contractuels (hors variables) : 1538,46 net avant impot
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nice

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 700 € / an 2 058 € / mois 13,57 € / heure

Estimation haute

31 100 € / an 2 592 € / mois 17,09 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Gestionnaire Scolarité H/F
Universite Cote d Azur
  • Nice - 06
  • CDD
Publiée le 28/03/2025 - Réf : 190GPJZ

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