Chef de Projet Aménagement et Gestion des Espaces de Travail H/F Business France
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre mission
En cohérence avec les orientations du Directeur et du responsable technique EVT, le/la chef(fe) de projet est chargé(e) de concevoir, planifier et optimiser l'agencement des bureaux afin d'améliorer la qualité de vie au travail. Il/elle veille à la cohérence des aménagements avec les besoins des collaborateurs et les objectifs de l'entreprise. En collaboration avec les différents services, il/elle s'assure du bon fonctionnement des espaces et propose des solutions innovantes pour favoriser la flexibilité et la productivité. Sa mission inclut également la gestion et le suivi des projets. Il/elle assurera la gestion et la coordination à l'occasion des événements organisés sur site.
Ausein de la DRH, le département environnement de travail, composé d'une équipe de 8 personnes, élabore et met en oeuvre les orientations de l'entreprise en matière de gestion du siège Business France basé à Paris/Marseille. La maintenance des infrastructures, le bon fonctionnement quotidien des services généraux du siège, la mise en oeuvre de la politique de sécurité des biens et des personnes, le respect des réglementations et normes, l'aménagement et l'adaptation des espaces, la traduction de la préoccupation du développement durable en actions concrètes... figurent parmi les principales missions du département EVT. La contribution à l'élaboration et mise en oeuvre de la stratégie de développement durable des immeubles Business France s'inscrit dans une stratégie d'entreprise qui intègre une démarche volontariste éco-responsable.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Hospitality Manager (50% du poste)
Coordination et Planification d'Événements (en moyenne 2/semaine) : Responsable de la planification de l'événement, y compris l'agenda, les objectifs et la logistique (lieu, calendrier, besoins des participants.
Gestion des Sous-Traitants et Fournisseurs : Gère les relations avec les sous-traitants (traiteurs, sécurité, régisseurs, audiovisuel), supervise la qualité des services et veille au respect des délais et standards.
Supervision de l'Accueil et de l'Expérience des Participants : Assure un accueil fluide, gestion des points d'enregistrement, hôtes et bénévoles, garantissant une expérience positive pour les participants.
Gestion de la Sécurité et de la Logistique : Veille à la sécurité des participants en coordination avec les équipes de sécurité, gère les flux de personnes et organise la logistique (signalétique, transport, aménagement).
Aménagement des espaces de travail
Piloter et coordonner les projets d'aménagement des bureaux et espaces communs.
Space planner.
Superviser les travaux (cloisons, mobilier, etc.) et gérer les prestataires.
Mettre en place des solutions ergonomiques et concevoir des plans sous AutoCAD.
Produire des modélisations 2D/3D des espaces.
Gestion du mobilier
Gérer les stocks et le renouvellement du mobilier.
Superviser les achats et la maintenance du mobilier.
Gestion opérationnelle des espaces
Être référent pour les clés et les accès.
Gérer l'étiquetage, la signalétique et la préparation des salles de réunion.
Superviser les déménagements internes et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Suivi des conformités et sécurité
Suivre les réserves post-travaux et gérer les inspections réglementaires.
Mettre en place un plan de prévention pour l'ensemble des prestataires intervenant dans le bâtiment.
Le profil recherché
De formation Bac +2/3 BTS / Licence professionnelle / Bachelor Design d'Espace ou équivalent.
Space planning, gestion de l'environnement de travail ou équivalent.
Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement tertiaire.
Autonome, organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes captable de travailler en équipe, avec une aisance relationnelle, et faites preuve de pédagogie et de diplomatie.
La maîtrise d'AutoCAD est un prérequis
La connaissance d'autres logiciels de conception et d'aménagement (logiciels 3D : BIM, outils de space planning) serait un plus.
Rémunération & avantages :
Rémunération : 34/35K€
Congés et RTT avantageux : 30 CP +18 RTT pour une année complète
Carte titres-restaurant d'une valeur faciale de 11,5€ &
Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc)
Remboursement à hauteur de 50% d'un abonnement à un titre de transport
Forfait mobilité durable
Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique
Lieu : Quartier dynamique en plein coeur de Paris dans le 14ème arrondissement.
Bienvenue chez Business France
Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France.
Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le Volontariat International en Entreprise (VIE). Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
42 800 € / an 3 567 € / mois 23,52 € / heureSalaire brut estimé
50 000 € / an 4 167 € / mois 27,47 € / heureEstimation haute
66 200 € / an 5 517 € / mois 36,37 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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