Chargé de Promotion et de Gestion du Domaine des Clévos - Commune d'Etoile sur Rhone H/F Fonction publique Territoriale
Étoile-sur-Rhône - 26 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de Mme le Maire, en autonomie encadrée, en lien fonctionnel avec les conseillers municipaux et en relation avec différentes organisations culturelles, sportives et/ou associatives, les réseaux d'entreprise, les collectivités territoriales et les particuliers, vous êtes chargé(e) d'aider à la création d'une structure de gestion pour le Domaine des Clévos ainsi que la location et le prêt du Domaine avec le suivi administratif des manifestations publiques. A ce titre, vous êtes le référent de la commune sur les demandes ponctuelles du domaine des Clévos.
Vous assurez également la promotion du site en partenariat avec le chargé de communication et le chargé de la vie associative en veillant à la mise en ½uvre d'une stratégie globale de communication et valorisation du Domaine. Travail en étroite collaboration avec l'agent technique affecté au Domaine.
Aider à la création d'une nouvelle structure juridique pour le Domaine des Clévos
Location des salles du Domaine des Clévos :
- Instruire les demandes de réservation (externes et internes)
- Gérer l'occupation des salles et la disponibilité du matériel (tenue des plannings d'occupation et d'attribution)
- Assurer le suivi administratif des demandes (courriers de réponse, rédacteur de convention...)
- Renseigner les différents usagers (collectivités, entreprises, administrés, associations...)
- Assurer la coordination des demandes complémentaires (matériel, actes juridiques...) en lien avec les services concernés (vie associative, équipe technique, juridique...)
- Assurer le suivi budgétaire (encaissement, vérification des factures...)
- Transmission des éléments nécessaires à la comptabilité pour la facturation des différentes prestations
- Définir les missions de l'agent technique
Suivi administratif et financiers des manifestations publiques :
- Gérer la logistique et l'occupation du domaine public,
- Assurer le suivi administratif et budgétaires des manifestions publiques au sein du Domaine des Clévos (gérer la régie de recettes)
- Planifier, organiser et suivre les différentes manifestations et/ou événements
Participer à la mise en ½uvre d'une stratégie globale de communication et de promotion des lieux en lien avec le chargé de communication, l'agent en charge de la vie associative et l'agent technique :
- Promouvoir la location du Domaine des Clévos autour d'une stratégie de communication adaptée,
- Développer différents outils de promotion
- Conseiller les organisations/partenaires extérieurs pour développer l'utilisation du Domaine des Clévos
- Participer à la conception des différentes actions de communication (réseaux sociaux, flyers...) en lien avec le chargé de communication
- Valoriser et coordonner les informations actualisées relative au Domaine des Clévos
Le profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES - SAVOIRS-FAIRE (peuvent être acquises et développées par la formation et l'expérience professionnelles)
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
- Notions sur les missions de service public ainsi que sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités locales
- Connaitre l'organisation du lieu et du bâtiment « Domaine des Clévos » : son règlement intérieur ainsi que les différentes mesures de sécurité (incendie, secours...)
- Maitriser le fonctionnement de différents systèmes de sécurité d'alarmes (mise en route...)
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques
- Avoir une capacité de mise en synergie d'acteurs divers
- Avoir des capacités à travailler en mode projet
- Maitriser l'organisation d'événements publics
- Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.),
- Capacité d'animation et de mise en réseau
COMPETENCES COMPORTEMENTALES REQUISES - SAVOIRS-ETRE (qualités attendues sur le poste)
- Sens du service public
- Adaptation et réactivité
- Excellent relationnel et sens de l'écoute
- Autonomie
- Qualité d'anticipation et d'initiative
- Discrétion et capacité de discernement au regard du poste
- Savoir adopter une aisance rédactionnelle et orale et avoir un bon esprit d'analyse de synthèse
Infos complémentaires
Référence au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- Étoile-sur-Rhône - 26
- CDI
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