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Assistant·e Scolarité H/F La Rochelle Université

La Rochelle - 17
CDD
Résumé de l'offre
  • Service public d'état

Détail du poste

Vos missions

Le poste concerne le secrétariat administratif et l'appui à la scolarité. Vous aurez pour mission de :

· exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la scolarité au sein de la Maison de l'International

· recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
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Vos activités principales

· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

· Classer et archiver des documents

· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

· Retranscrire des informations orales à l'écrit

· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)

· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser

· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité

Comment candidater?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

· lettre de motivation

· curriculum vitae détaillé

· copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée (Référence du poste : DRIEF/ASSIS/INTER/MARS2025)

AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Compétences

Compétences opérationnelles

· Accueillir et prendre des messages

· Accueillir les populations concernées

· Enregistrer et classer les documents

· Rédiger des rapports ou des documents

· Savoir rendre compte

· Travailler en équipe

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

· Utiliser les outils bureautiques
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Compétences comportementales

· Réactivité

· Sens de l'organisation

· Sens relationnel

Connaissances

· Culture internet

· Environnement et réseaux professionnels

· Techniques d'accueil téléphonique et physique

· Techniques d'élaboration de documents

· Techniques de communication

· Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Infos complémentaires

A déterminer selon profil

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Rochelle

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heure

Estimation haute

25 400 € / an 2 117 € / mois 13,96 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant·e Scolarité H/F
La Rochelle Université
  • La Rochelle - 17
  • CDD
Publiée le 28/03/2025 - Réf : 2025-1869279

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