ou un Gestionnaire Budgétaire et Service Général H/F Cour des comptes
Bastia - 2B CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité directe de la secrétaire générale-greffière, vous participez à l'activité budgétaire et comptable de la chambre à travers l'utilisation de la plateforme de l'État Chorus. Pour le service général, vous assurez l'interface avec les prestataires extérieurs dans les domaines de la logistique, de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Exécution budgétaire et missions
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- Préparation et exécution du budget de la chambre (recensement des besoins
programmation initiale, maquette budgétaire, fin de gestion...). Initiation et suivi de l'ensemble des phases de la dépense sur «Chorus Formulaires» (création de tiers, demande d'achat, constatation du service, demande de paiement direct), ainsi que l'ensemble des phases de suivi des restitutions en dépenses et recettes
- Collecte et contrôle des pièces justificatives en dépense et/ou recette, notamment en fin d'année budgétaire;
- Vérifications des relevés bancaires d'opérations et des justificatifs de dépenses, élaboration des relevés mensuels d'opérations et transmission via Chorus
- Participation à la politique d'achat public (évaluation des besoins courants, des aménagements et des travaux, y compris mises aux normes de sécurité et d'accessibilité); recherche des prestataires; sollicitation de devis; suivi des marchés et contrats passés pour le fonctionnement de la chambre (établissement, mise en oeuvreet reconductions)
- Toutes les opérations en lien avec l'habilitation «Chorus Coeur»;
- Suivi de l'inventaire mobilier et du matériel technique de la chambre
- Prise en charge des missions professionnelle dans Chorus DT (ordres de mission, commandes de billets, états de frais, création et suivi des fiches «profil Chorus-DT»...) ; contrôle, validation et état détaillé des achats de billets de transport à transférer à la Cour des comptes (DAFCG) pour mise en paiement
- Suivi et de la mise à jour des tableaux de bord sur chaque déplacement professionnels, du classement et l'archivage numériques de toutes les pièces inhérentes.
Service général
- Entretien du bâtiment : programmation d'interventions avec les entreprises et suivi de leurs contrats de prestations
- En matière immobilière, suivi de l'entretien, de la maintenance, des contrôles réglementaires et des suites à y donner
- Tenue à jour de l'annuaire des prestataires assurant la maintenance
- Tenue conforme des registres réglementaires et mise à jour des inventaires techniques
- Tenue à jour des plans détaillés, notamment quant à la localisation des matériels techniques
- Parc mobilier : suivi des inventaires mobiliers et des matériels de la chambre ;veille quant à la bonne tenue générale des équipements
- Suivi administratif de la flotte automobile : contrôles techniques, suivi de l'entretien (visite et réparation), assurances
- Participer àdes groupes de travail etaux différents comités de la chambre.
Le profil recherché
Vous devrez maîtriser les compétences suivantes :
SAVOIR FAIRE
- Rigueur et sens de l'organisation (E)
- Capacité d'adaptation (M)
- Aptitude à anticiper et à proposer des solutions (M)
- Instruire un dossier (M ou E)
- Analyser, synthétiser, rédiger (M)
- Utiliser les logiciels Chorus et Chorus DT (A ou M)
SAVOIR ETRE
- Sens du service public et de l'engagement Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte
- Respect de la confidentialité
- Réactivité
- Autonomie
- Capacité à communiquer
- Probité
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CONNAISSANCES
- Suites bureautiques Windows (Word, Excel, Outlook) nécessaires à l'activité (M)
- Connaissance de l'organisation budgétaire et comptable applicable aux services de l'Etat (M)
- Pratique des outils métiers (Chorus, Arégie, plateformes pour achats, RenoiRh...) (A ou M)
- Règles relatives à l'achat public (A ou M)
- Connaissance de la réglementation applicable aux missions professionnelles et de l'outil informatique Chorus - déplacements temporaires (Chorus DT) (A ou M)
(A) Compétences à acquérir sur le poste (M) niveau maîtrise (E) niveau expert
La prise de poste s'accompagne d'une formation initiale d'une semaine à la Cour des comptes, ainsi que d'une semaine de découverte de la chambre. Un mentorat sera assuré par la secrétaire générale-greffière.
En fonction de votre ancienneté et de votre niveau d'expertise, vous pourrez :
A court terme, exercer des missions de régisseur (prises en charge diverses, vente de tickets restaurants), s'engager dans des activités transversales, telles que des comités locaux internes, ou étant associé(e) à tout chantier mis en oeuvre au sein du secrétariat général.
A moyen terme, évoluer vers un autre poste au sein des juridictions financières (mobilité fonctionnelle ou géographique), suivre des formations pour préparer des examens professionnels.
Infos complémentaires
Non renseigné
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- CDI
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