Contrôleur de Gestion Social RH au 1Er Mai 2025 H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif INTITULE : Contrôleur de gestion sociale RH, poste mutualisé

Poste à pourvoir au 1er mai 2025

STRUCTURE : Le CHFQ et le CHIMM sont membres du GHT des Yvelines Nord et participent à la direction commune avec les hôpitaux de Poissy/Saint Germain-en-Laye

- Le CH de Mantes-la-Jolie (CHFQ) : 579 lits et places déployés sur un site principal et des annexes, 1 680 professionnels ;
- LE CH de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) : 436 lits et 84 places déployés dans les Yvelines sur deux sites hospitaliers principaux, 1169 professionnels.

Sur chacun des deux sites, la direction des ressources humaines est structurée en plusieurs secteurs d'une quinzaine d'agents. Sont rattachés à la DRH : le service de santé au travail, le service formation, les assistantes médico-administratives, les psychologues et les sages-femmes.

MISSIONS PRINCIPALES : Elaborer et suivre l'exécution du budget du personnel non médical et médical, produire et analyser les données sociales RH.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Le contrôleur de gestion sociale RH à l'échelle de la direction commune (N+1), Directeur adjoint en charge des ressources humaines (N+2), Directeur adjoint en charge des affaires médicales ;

ACTIVITES PRINCIPALES :

Elaboration et suivi de l'exécution du budget du personnel non médical et médical :

o Elaborer les prévisions budgétaires de l'année et bâtir le budget dans le cadre de l'EPRD
o Etablir les situations financières mensuelles et proposer les ajustements nécessaires entre comptes budgétaires en cours d'année
o Suivre et contrôler les recettes RH
o Assurer l'analyse et le contrôle de gestion des données financières RH
o Construire et mettre à jour des outils de projection des besoins en terme d'effectifs
o Audit régulier du système d'information RH

Contrôle de gestion des données sociales :
o Elaborer le Rapport Social Unique
o Elaborer le volet RH de la SAE, de la base d'Angers, du CPOM et des différentes enquêtes (ARS, ANAP)
o Fournir les données RH dans le cadre de la comptabilité analytique (RTC)
o Créer et mettre en uvre des outils de suivi et de pilotage spécifiques (exemples : absentéisme, contractuels, turn-over)

Statistiques et suivi :
o Production des statistiques de suivi

Indicateurs et tableaux de bord RH :
o Élaboration et mise à jour des indicateurs mensuels RH (effectifs, rémunérations, absentéisme) par budget et par pôle.
o Préparation du bilan annuel des indicateurs RH par pôle.
o Diffusion et présentation des données aux responsables de pôles.

Suivi des Effectifs et des mobilités en lien avec la Référente Mobilités
o Suivi des postes vacants dans l'établissement
o Elaboration des tableaux de bords de suivi des consommations de remplacement
o Elaborer et suivi de la liste des mises en stage
o Création et mise à jour des tableaux de suivi des effectifs en lien avec le maquettage
o Participation aux réunions pont Effectifs avec la Direction des soins

Certification des comptes
o Calcul de la Provision CET
o Elaborer le cadrage DSN-Livre de paie-mandatement avec la responsable paie
o Coordination des demandes des commissaires aux comptes

RELATIONS FONCTIONNELLES :

En interne : Travail quotidien avec les agents de la DRH (gestion/paie et service de santé au travail), contacts réguliers la DAF, l'ensemble des cadres de l'établissement. Etc

En externe : ARS, la Trésorerie, le Pôle emploi, la CNRACL, l'URSSAF. Etc

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :

Analyser des données, des tableaux et justifier des résultats relatifs aux activités selon son domaine,
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe relatifs à son domaine de compétence
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

Savoir analyser, assurer un suivi et alerter à bon escient,
Réactivité et force de proposition
Rigueur et sens de l'organisation
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des calculs statistiques
Capacité à analyser, commenter et structurer un rapport d'analyse
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle

DiplômeS ET COMPETENCES :

Master 2 en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion sociale
Master contrôleur de gestion avec une expérience en ressources humaines.

Connaissances en analyse statistique, gestion RH, et suivi budgétaire.
Maîtrise du logiciel AGIRH, en particulier langage de requête, de l'outil BO et
E-planning

CONDITIONS D'ACCES :

Par mutation ou détachement ou CDI

AVANTAGES

Forfait Cadres avec
25 congés annuels + 3 congés fractionnement/hors saison (sous conditions)
19 RTT