Assistant Administratif a Locmaria Grand-Champ H/F Ca Golfe du Morbihan - Vannes Agglomerat
Locmaria-Grand-Champ - 56 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale.
Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.
Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau.
Sous la responsabilité du responsable de la cellule de coordination administrative, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants :
Missions principales :
>Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative de la cellule de coordination
>Assurer le secrétariat de la régie d'exploitation directe :
Instruire les demandes et dossiers de réclamations des usagers (hors service clientèle)
Gérer le courrier départ (mise en forme, signature, publipostage, classement des scans, suivi.)
Saisir et mettre en forme des documents, assurer la gestion des « e-parapheur »
> Ressources Humaines et Comptabilité :
Recenser et traiter les variables de paie mensuelles pour transmission au service RH
Réaliser les différents actes comptables : bons de commande, factures, devis, mise en paiement
Assurer le suivi de la facturation et de diverses conventions (redevances modernisation des réseaux ; pollution ; dépotage.)
Organiser, suivre le classement et l'archivage des dossiers
> Interface avec le service Ressources Techniques Eau (RTE) :
Participer au suivi administratif des chantiers
Saisie des bons de commande afférents à l'activité sur e-sedit
Mise en forme des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
Assurer la mise en forme des dossiers de subvention
Rédaction et mise en forme de courriers
Répondre aux usagers concernés par les missions appui (travaux, contrôle, devis, SIG, plans.)
>Logistique :
Gérer les agendas et les RDV, assurer le suivi des instances décisionnelles
Organiser les réunions, suivi des réponses, préparation des feuilles de présence, rédaction et envoi des comptes-rendus et support de présentation
Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives de la régie
Organiser et suivre les interventions extérieures sur les sites sensibles de l'eau
>Suivi des projets et activités de la cellule
Mise en place, suivi et exploitation de tableaux de bord d'activité et d'outils
Participer à la continuité de service de la cellule en lien avec l'équipe et la responsable
Profil :
- Connaissances du fonctionnement d'un EPCI et des collectivités territoriales,
- Connaissance de base des métiers de l'eau,
- Maîtrise des outils de bureautique et techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à traiter et résoudre des demandes, réclamations, des situations conflictuelles
Qualités : Discrétion, réserve, neutralité, probité, rigueur, organisation, sens de l'écoute, disponibilité
Lieu du poste : Zone Artisanale de Collec, 56390 LOCMARIA GRAND-CHAMP
Nature du contrat : Contrat à Durée Indéterminé (CDI) de droit privé à temps complet
Poste à pourvoir : Dès que possible
Rémunération et avantages : Rémunération + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation obligatoire prévoyance (contrat groupe) + prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) par mail à ****@****.** ou par courrier.
Clôture des candidatures le 13/04/2025 et entretiens provisoires le 23/04/2025.
Contact : Direction des Ressources Humaines - **.**.**.**.**
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Locmaria-Grand-Champ - 56
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